轩昂贸易有限公司采购管理优化研究(附件)【字数:11512】

摘 要随着经济全球化的步伐越来越快,市场机制不断完善,产品更新换代时间越来越短,中小企业的数量也急剧增加。企业间的竞争不再是单纯的价格竞争,供应链竞争占据主流,采购管理成为企业生产发展不可忽视的重要组成部分。然而,仍有一部分中小企业不重视采购管理,从而阻碍了自身的正常发展。中小企业要想加强自身综合竞争力,必须重视和加强采购管理。本文选取服装制造企业常州轩昂贸易有限公司的采购管理为研究对象,对企业进行实地考察。通过对常州轩昂贸易有限公司的采购管理现状进行观察与分析,分析其在采购管理中存在的问题。在企业采购流程、采购人员管理、供应商管理等方面找出不足之处,并运用采购管理相关知识给企业提出切合实际的优化建议,从而进一步提高企业竞争力。本文首先介绍研究的背景和意义,简单描述国内中小企业的采购现状。然后简要说明常州轩昂贸易有限公司的地址,生产经营范围等。接下来分析常州轩昂贸易有限公司的采购管理现状,并找出该企业在采购管理中存在的不足之处。最后为该企业提出切实可行的采购管理优化建议,促进企业发展。摘 要Ⅰ
目 录
ABSTRACT Ⅱ
第一章 绪论1
1.1选题背景1
1.2选题意义1
第二章 采购及采购管理相关理论概述?3
2.1采购的概念3
2.2采购管理的概念3
2.3供应商关系管理的概念3
2.4准时化采购的概念3
第三章 常州轩昂贸易有限公司采购管理现状分析4
3.1常州轩昂贸易有限公司概况4
3.2采购管理现状4
第四章 常州轩昂贸易有限公司采购管理问题分析8
4.1采购管理存在的问题8
4.2供应商管理存在的问题9
第五章 常州轩昂贸易有限公司采购管理优化策略10
5.1采购管理优化10
5.2供应商管理优化14
结束语18
致谢19
参考文献20 第一章 选题背景和意义
1.1选题背景
随着经济的高速发展,产品更新换代的时间越来越短,这就要求企业能够跟上市场和消费者的需求节奏。为了满足需求,我国涌现出许多中小型制造企 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ¥351916072$ 
业,其中大多数都是私营企业。行业市场机制的不断完善,为中小企业的发展提供了助力,但与此同时,问题也逐渐暴露出来,采购管理就是制约企业发展的难题之一。采购是企业生产经营活动的重要组成部分,然而,一些中小企业并没有重视采购管理,认为注重采购管理只会增加企业生产经营成本,这就导致企业综合竞争力的下降。采购管理在公司管理中的重要性主要体现在控制成本和提高效率两个方面[1]。企业要想获取更大的利润,就必须采取制定合适的采购计划,优化采购流程,对采购人员进行专业化的培训,建立有效的供应商评价标准等一系列措施来加强采购管理。
中小企业采购管理现状:
(1)采购观念方面
中小企业普遍对采购管理缺乏认识,认为采购仅仅是拿钱买东西,没有技术含量。当出现原材料紧缺时才进行采购,没有引进专业的采购人员,没有根据生产需求以及库存情况进行事先预测。因此,中小企业一旦出现原材料缺货的情况就只能暂停生产,等待原材料的补充。这样就会导致生产进度落后,生产成本提高,企业利润下降,企业生产积极性受到打击,最终导致企业竞争力的下降。
(2)采购计划方面
大多数中小企业在生产中出现原料短缺或者原料质量不合格才进行采购,没有事先进行预测,导致反应不及时,采购步骤没有条理,没有具体的可实行的计划。
(3)采购人员方面
中小企业采购人员没有经过专业化的培训,专业素质比较低,有的企业甚至没有设立专门的采购部门,而是由其他部门人员兼任。专业化人才的匮乏会增加员工工作量,使企业与供应商谈判时占据不利地位。
(4)采购流程方面
中小企业由于规模和资金有限,管理层次比较少,采购流程比较简单。一般由生产人员报告原材料需求,采购人员进行统计并清点库存,然后填表上报,由企业负责人进行审核批准,与供应商签订合同,最后材料验收入库投入使用。这种简单的采购流程,容易使采购人员积极性受到影响。由企业负责人一人决定采购重要环节,容易出现供应商选择失误等一系列情况。
(5)采购方式方面
受企业规模以及专业化人才缺乏等影响,大多数中小企业没有引进ERP管理系统,仍然采用传统的手工或半手工操作方式,必然造成效率低、周期长、成本高等一系列问题[2]。采购人员接收到原材料需求信息后手动输入电脑制成原材料清单,这样会耗费时间、增加 员工工作量,也容易出错。
中小企业规模和资金有限,一般采用分散采购的方式,难以获得大量采购的价格优势。同时采购过程较难控制,容易出现采购采购人员吃回扣等情况。
(6)供应商管理方面
中小企业经营规模和资金有限,专业化程度有限,比较注重采购成本,采购渠道多样化,与供应商关系不密切。缺乏供应商评价机制,无法及时有效选择最优供应商,也容易出现滥竽充数,以次充好的情况。中小企业采购数量有限,也难以获得大量采购的价格优势。
中小企业注重生产成本,一般会选择价格更为低廉的供应商。采购途径多样,不会与供应商建立战略伙伴关系。供应商选择和评价机制不完善,中小企业由于资金有限,在供应商选择中以价格为主要考虑因素。
中小企业采购数量有限,购买商品和服务的成本占总成本的比例很高,供应商在采供双方中拥有大部分权力。
1.2选题意义
现阶段,中小企业的不断涌现成为推动国家发展不可忽视的力量。随着行业机制的不断完善,企业之间的竞争也越来越激烈。中小企业要想在竞争市场占据有利地位,必须及时有效满足客户需求,提高客户满意度,在保证产品质量的同时降低成本,增加利润,不断提升企业综合竞争力。
采购是企业与资源市场的关系接口,能够降低企业缺货风险。采购管理是对采购业务过程进行组织、实施、控制的管理活动,是企业生产经营活动的重要组成部分。据统计,中小企业原材料成本占据商品总成本的60%左右,所以采购管理成为中小企业进行改革发展,提高利润的关键之处。
本课题通过对常州轩昂贸易有限公司采购现状进行分析,找出采购管理方面存在的问题,结合实际情况,提出合理的采购管理优化策略,降低企业生产成本,提高企业效率,最终增强企业综合竞争力,为企业发展提供帮助。
第二章 采购及采购管理相关理论概述
2.1采购的概念
传统的采购是指以购买的方式,由卖方支付对等的货币,向卖方换取物品的过程,具体体现在买卖双方的交易过程中,会发生所有权的转移[3]。是用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动。采购是企业科学管理的开端,能降低缺货风险,提高企业效率,保证企业正常生产。在大多数中小企业中,原材料成本占总成本很大比例,原材料的质量影响着最终产品的质量,从而影响着客户满意度和企业的最终利润。因此,采购越来越被重视。

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