小企业代理记账服务的风险及其防范以张家港途恒装饰工程有限公司为例
【】近年来，小企业的数量随着社会的发展在飞速的增加，随处可见的都是中小企业，而代理记账作为会计服务项目被许多小企业青睐，既给企业节约了成本，又让企业获得了规范化的服务。然而，有优点的同时也存在着缺点，代理记账在许多方面也存在风险，研究风险并提出防范措施就成为了现在首要任务。本文先简要介绍了代理记账行业发展，其次解释了代理记账，然后以公司为例先对公司做简要概述，分析了小企业代理记账服务存在的风险危害，最后深入探讨了小企业代理记账服务的风险规避对策。
目录
引言 1
一、代理记账理论概述 1
二、张家港途恒装饰工程有限公司代理记账现状 1
(一)公司简介 1
（二）公司代理记帐现状 1
三、代理记账问题分析 2
（一）缺乏有效健全管理 2
（二）代理记账手续不规范 2
（三）代理会计从业人员自身问题 3
（四）政府立法监督和政策扶持不够 3
四、防范代理记账风险的措施 4
（一）制定健全的内部控制制度 4
（二）规范业务操作程序 4
（三）提高会计从业人员素质 5
（四）明确代理记账的权利、义务及法律责任 5
五、结论 5
参考文献 7
致谢 8
引言
1993年，《中华人民共和国会计法》首次肯定了代理记账的法律地位，之后，我国代理记账行业经过了20多年的发展。近年来，市场经济的迅猛发展带动了中小企业的发展，代理记账业务的需求量也在逐渐增长。所以代理记账行业也在快速发展，在各个方面发挥着重要作用。
代理记账本身并不是一个新事物，但是随着大众创业的到来，注册公司成本越来越低，越来越多的人成立公司，需要相应的财务服务，由于很多小微公司，本身业务量不大， 而且为了降低成本，不可能找全职财务，只能找代理记账公司操作，因此，使得这个行业目前蓬勃发展。
一、代理记账理论概述
代理记账的定义《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。委托人是指委托代理记账机构办理业务的单位，简易理解委托人就是要求 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
代理记账的公司、个体工商户等。代理记账机构会根据委托人委托办理如下四类业务：一、会计核算；二、定期向政府有关部门以及其他使用者提供会计报表；三、定期向税务机关提供税务资料；四、承办委托人委托的其他会计业务。其中，会计核算业务包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等，这些都需要按照国家统一的会计制度规定来进行。委托人只需设立出纳岗位，去负责日常的货币收支以及财产保管。现在的代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、以及有代理记账资格的其他社会咨询服务机构这几大类。
二、张家港途恒装饰工程有限公司代理记账现状
(一)公司简介
途恒装饰工程有限公司成立于2016年，公司虽小，五脏俱全，人员虽少，但该有的都有，公司设备也一应俱全，业务范围现在仅在在张家港市以及周边城市，主要经营业务是装修设计，是一家集装饰设计、工程施工、材料配送、木门、地板、装饰品开发为一体的装饰企业。现接业务大部分以住宅和公寓的设计装修为主，材料由公司的材料商统一供应。有固定的办公地点，能够解决业主对于施工的质量和售后服务没有保障的后顾之忧。公司的发展理念是以诚信为根本，以质量为生存，以绿色和谐为宗旨。以顾客至上为理念在经营。
（二）公司代理记帐现状
公司成立时间并不长，成立之初就由一家小型会计师事务所进行代理记账，代理人拥有会计证书，从事这一行业也有3年之久。需要代理记账，那么相应的就会有一套完整的代理记账流程，如下图21所示：
图21 代理记账流程图
从公司找到合适的代理记账机构记账以后，需要完成的第一步便是签订合同，只有签了合同，才受法律保护，所有事项都是按照合同来完成的。之后代理人便每月只要将收到的原始凭证整理然后填制记账凭证、根据记账凭证登记账簿，根据账簿编制会计报表，每月的110号之间完成纳税申报和缴税，而后将所有的凭证都装订成册，送还企业。公司的所有涉及到的人员的工资都由工资出纳负责，而代理人做的人员工资是固定的，公司出纳并不具有会计证。
三、代理记账问题分析
（一）缺乏有效健全管理
首先，公司自身缺乏有效管理。这家公司属于小型企业，内部人员并不多，除去公司老板外，只有6、7个员工，分别是出纳、人事以及设计师和助理。与公司有关的是帮公司拉生意的人员以及装修工，还有材料供应商。材料供应商公司无权管理，可是其他人却没有有效的管理，装修工人员众多，在工程进行中没有人员能时刻的监督管理，而且每个人行动都较自由，没有统一的人员去约束，没有营造出一个好的控制环境。其次，代理人员不常在公司，对公司具体情况不熟悉，企业只负责把票据收集统一交给代理人，代理人仅根据有限的票据进行做账，缺乏有效沟通，遇到不清楚的地方还需要反复询问，信息传递与沟通不畅，造成了一定的麻烦。
（二）代理记账手续不规范
在代理记账的过程中，大多数的手续是不规范的，简而言之，就是不会所有的事情的做的面面俱到，符合代理记账手续。第一便是会计资料交接手续的不规范。公司负责人将原始凭证等会计资料交给代理人时没有按规定办理交接手续，也没有人会在交接时监督，一般的小企业并没有这种意识，会计资料万一发生遗失或者损坏以至于没办法查看，且不能追究相关责任，如果金额巨大那么出现遗失或损害时后果严重。此外，企业的会计资料有且仅有一套，例如各类原始凭证，如果将所有资料存放在企业，那么就会给代理记账工作带来相对性的障碍，代理人员需要查阅时需要来回奔波，浪费了时间，阻碍了记账工作的顺利完成。第二则是企业会计资料不全面，记账工作不能准确反映企业财务状况，例如有些小企业为了造假，不按照法律规定去填写或取得原始凭证和其他资料，向代理记账机构提供的是自己变造的原始凭证和其他资料，并不真实完整，而代理人退回的需要更正的原始凭证等也不及时更改等，都会使代理记账人员不能准确记账，企业信息一旦失真，便不利于企业发展。
（三）代理会计从业人员自身问题
现在从事这一行业的人员越来越多，并不专业的也去做了会计，这也造成了许多问题。第一、从业人员总体素质不高。一方面，相信很多人都知道大企业制度大于人情，小企业人情大于制度，现在无证上岗的人不在少数。就举这家装饰公司为例，公司的出纳并没有拿到会计证，只是老板的熟人而已，记记公司人员出勤和工资也并不是难事，而外包人员都会讲好固定价格，拉生意的人也会讲好一家工程的提成，只要好好记录就没什么大问题。在很多时候，公司的出纳都不会拥有会计证的人，或者说还在学习，准备考的，但是已经在做这方面的工作了。另一方面，现在许多小型公司由于业务量少，会将一部分项目交给专业的代理记账机构做，而大部分业务还是交给兼职的会计人员，那些人员把代理记账作为额外收入，收费低，有的甚至为了让公司把记账业务交给他们做而出现乱收费的现象。相信在大多数人身边，都会存在这样的现象。第二、原则性道德性不强。兼职代理记账人员是直接给企业做账的，不属于哪家代理记账机构的，她们的薪酬与企业息息相关，小企业由于资产规模小，很多时候都会偷税漏税，来增加自己的收入，这就会使得企业为了自身利益而向代理记账人员提出不合理要求，而有些人往往会由于原则性道德性不强而答应企业，这就会使得会计信息失真。而代理记账机构人员虽服务于企业，但是他们的报酬是由代理记账机构统一发放的，所以这类现象少有，但也并不是不存在。
目录
引言 1
一、代理记账理论概述 1
二、张家港途恒装饰工程有限公司代理记账现状 1
(一)公司简介 1
（二）公司代理记帐现状 1
三、代理记账问题分析 2
（一）缺乏有效健全管理 2
（二）代理记账手续不规范 2
（三）代理会计从业人员自身问题 3
（四）政府立法监督和政策扶持不够 3
四、防范代理记账风险的措施 4
（一）制定健全的内部控制制度 4
（二）规范业务操作程序 4
（三）提高会计从业人员素质 5
（四）明确代理记账的权利、义务及法律责任 5
五、结论 5
参考文献 7
致谢 8
引言
1993年，《中华人民共和国会计法》首次肯定了代理记账的法律地位，之后，我国代理记账行业经过了20多年的发展。近年来，市场经济的迅猛发展带动了中小企业的发展，代理记账业务的需求量也在逐渐增长。所以代理记账行业也在快速发展，在各个方面发挥着重要作用。
代理记账本身并不是一个新事物，但是随着大众创业的到来，注册公司成本越来越低，越来越多的人成立公司，需要相应的财务服务，由于很多小微公司，本身业务量不大， 而且为了降低成本，不可能找全职财务，只能找代理记账公司操作，因此，使得这个行业目前蓬勃发展。
一、代理记账理论概述
代理记账的定义《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。委托人是指委托代理记账机构办理业务的单位，简易理解委托人就是要求 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
代理记账的公司、个体工商户等。代理记账机构会根据委托人委托办理如下四类业务：一、会计核算；二、定期向政府有关部门以及其他使用者提供会计报表；三、定期向税务机关提供税务资料；四、承办委托人委托的其他会计业务。其中，会计核算业务包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等，这些都需要按照国家统一的会计制度规定来进行。委托人只需设立出纳岗位，去负责日常的货币收支以及财产保管。现在的代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、以及有代理记账资格的其他社会咨询服务机构这几大类。
二、张家港途恒装饰工程有限公司代理记账现状
(一)公司简介
途恒装饰工程有限公司成立于2016年，公司虽小，五脏俱全，人员虽少，但该有的都有，公司设备也一应俱全，业务范围现在仅在在张家港市以及周边城市，主要经营业务是装修设计，是一家集装饰设计、工程施工、材料配送、木门、地板、装饰品开发为一体的装饰企业。现接业务大部分以住宅和公寓的设计装修为主，材料由公司的材料商统一供应。有固定的办公地点，能够解决业主对于施工的质量和售后服务没有保障的后顾之忧。公司的发展理念是以诚信为根本，以质量为生存，以绿色和谐为宗旨。以顾客至上为理念在经营。
（二）公司代理记帐现状
公司成立时间并不长，成立之初就由一家小型会计师事务所进行代理记账，代理人拥有会计证书，从事这一行业也有3年之久。需要代理记账，那么相应的就会有一套完整的代理记账流程，如下图21所示：
图21 代理记账流程图
从公司找到合适的代理记账机构记账以后，需要完成的第一步便是签订合同，只有签了合同，才受法律保护，所有事项都是按照合同来完成的。之后代理人便每月只要将收到的原始凭证整理然后填制记账凭证、根据记账凭证登记账簿，根据账簿编制会计报表，每月的110号之间完成纳税申报和缴税，而后将所有的凭证都装订成册，送还企业。公司的所有涉及到的人员的工资都由工资出纳负责，而代理人做的人员工资是固定的，公司出纳并不具有会计证。
三、代理记账问题分析
（一）缺乏有效健全管理
首先，公司自身缺乏有效管理。这家公司属于小型企业，内部人员并不多，除去公司老板外，只有6、7个员工，分别是出纳、人事以及设计师和助理。与公司有关的是帮公司拉生意的人员以及装修工，还有材料供应商。材料供应商公司无权管理，可是其他人却没有有效的管理，装修工人员众多，在工程进行中没有人员能时刻的监督管理，而且每个人行动都较自由，没有统一的人员去约束，没有营造出一个好的控制环境。其次，代理人员不常在公司，对公司具体情况不熟悉，企业只负责把票据收集统一交给代理人，代理人仅根据有限的票据进行做账，缺乏有效沟通，遇到不清楚的地方还需要反复询问，信息传递与沟通不畅，造成了一定的麻烦。
（二）代理记账手续不规范
在代理记账的过程中，大多数的手续是不规范的，简而言之，就是不会所有的事情的做的面面俱到，符合代理记账手续。第一便是会计资料交接手续的不规范。公司负责人将原始凭证等会计资料交给代理人时没有按规定办理交接手续，也没有人会在交接时监督，一般的小企业并没有这种意识，会计资料万一发生遗失或者损坏以至于没办法查看，且不能追究相关责任，如果金额巨大那么出现遗失或损害时后果严重。此外，企业的会计资料有且仅有一套，例如各类原始凭证，如果将所有资料存放在企业，那么就会给代理记账工作带来相对性的障碍，代理人员需要查阅时需要来回奔波，浪费了时间，阻碍了记账工作的顺利完成。第二则是企业会计资料不全面，记账工作不能准确反映企业财务状况，例如有些小企业为了造假，不按照法律规定去填写或取得原始凭证和其他资料，向代理记账机构提供的是自己变造的原始凭证和其他资料，并不真实完整，而代理人退回的需要更正的原始凭证等也不及时更改等，都会使代理记账人员不能准确记账，企业信息一旦失真，便不利于企业发展。
（三）代理会计从业人员自身问题
现在从事这一行业的人员越来越多，并不专业的也去做了会计，这也造成了许多问题。第一、从业人员总体素质不高。一方面，相信很多人都知道大企业制度大于人情，小企业人情大于制度，现在无证上岗的人不在少数。就举这家装饰公司为例，公司的出纳并没有拿到会计证，只是老板的熟人而已，记记公司人员出勤和工资也并不是难事，而外包人员都会讲好固定价格，拉生意的人也会讲好一家工程的提成，只要好好记录就没什么大问题。在很多时候，公司的出纳都不会拥有会计证的人，或者说还在学习，准备考的，但是已经在做这方面的工作了。另一方面，现在许多小型公司由于业务量少，会将一部分项目交给专业的代理记账机构做，而大部分业务还是交给兼职的会计人员，那些人员把代理记账作为额外收入，收费低，有的甚至为了让公司把记账业务交给他们做而出现乱收费的现象。相信在大多数人身边，都会存在这样的现象。第二、原则性道德性不强。兼职代理记账人员是直接给企业做账的，不属于哪家代理记账机构的，她们的薪酬与企业息息相关，小企业由于资产规模小，很多时候都会偷税漏税，来增加自己的收入，这就会使得企业为了自身利益而向代理记账人员提出不合理要求，而有些人往往会由于原则性道德性不强而答应企业，这就会使得会计信息失真。而代理记账机构人员虽服务于企业，但是他们的报酬是由代理记账机构统一发放的，所以这类现象少有，但也并不是不存在。
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