美威创意展示用品有限公司的经营成本的管理与控制
目录
一、引言 5
一、引言
成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。科学地组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大，所以企业应该密切关注成本控制。
二、企业基本情况
苏州美威创意展示用品有限公司原身上海翔隆装饰工程有限公司，成立于2006年，是一家业内资深的装饰道具生产制作企业，已通过国家ISO9001质量管理体系认证，公司自2006年成立至今在道具制作行业积累了丰富经验。2012年已将工厂从上海浦东搬至苏州甪直经济开发区鸿运路18号，同时注册成立苏州工厂——苏州美威创意展示用品有限公司。主要经营设计、生产、销售：展览展示器材、各类道具、模具、玻璃钢制品、家具、装饰材料、家居用品、卫生洁具；室内外装饰装潢工程的施工；自营和代理各类商品及技术的进出口业务。
建筑装饰类行业如今发展的欣欣向荣，同类企业更是如雨后春笋般的冒起，然而需求的市场只有那么大，想要在同类企业中获得竞争优势，作为一个成立不久的中小型企业，势必就要以更低的价格和更优的品质来吸引顾客，然而企业是以盈利为目的的单位，公司为了要在降低价格的同时还能够获得更多的利润，就得要通过降低成本来抵消由价格下降造成的亏损。
三、公司经营成本管理与控制的现状
(一)企业领导人成本管理意识不足
企业的运行和发展关键是靠管理，而企业领导人是企业管理的核心，他的管理理念和文化素质往往是影响决策的关键。苏州美威创意展示用品有限公司的负责人郑总是第一次担当管理工作，年限比较短 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: %3^5`1^9`1^6^0`7^2#
，本身的企业管理经验也就相对不足，再加上财务会计知识的不完善，所以对成本的控制意识就比较淡薄。他平时工作的侧重点也更偏向于追求产值产量和企业收入指标的完成。
(二)技术人员打样测量精准度影响项目成本
品牌门店的装修是苏州美威创意展示用品有限公司平日的主要业务，要完成一家品牌门面的装修，首先要由公司派出一名技术人员和其团队进行门店的实地考察、丈量，得出精确数字后回厂交予施工人员量身定制或者交给合作单位制作打样。一旦第一步的丈量数字或者颜色出现问题，不是顾客指定的样板，工厂的赶制就会功亏一篑，样品如果无法安装使用，直接而言就是物料和人工的浪费。更大层面来说，这些失误不仅会使公司蒙受巨大的经济损失，更是拖延了工程进度，导致公司失信于顾客，不利于双方下一次的合作，甚至就永远损失了这个顾客。2012年9月，金华第一百货的BASIC HOUSE和MINDBRIDGE专柜就曾出现过测量问题，技术员陈某由于测量时忽略了场地内的两根大柱子，导致样品无法安装最后只能增加大梁来解决，整个装修进程停工整改导致工期延误不说，工人加班加点的赶工耗费的时间和精力也无法计算，项目的成本大大的增加。
(三)采购材料价格出入大
苏州美威创意展示用品有限公司是个装饰装潢类的公司，平日里打交道的就是各种装修材料，这些材料都是采购经理到上海九星市场上去批发采购的，这个过程是可以进行作假放水，个人牟利的。前任采购主管许某在位时在上海李周建筑装饰公司订购的铁皮柜报价一万一千元，后来郑某去采购部任职后需要采购同款同尺寸的铁皮柜，在与上海星源不锈钢有限公司协商合作最后定下的价格为六千元；同样的例子还有，在上海百事迪公司订购的不锈钢T5灯套管，许某拿下的价格为168元一套，而同样的东西郑某购回为50元一套。这些不良采购行为形成了公司经营成本中的巨大黑洞。
(四)厂房的租金和水电的固定费用支出过高
公司的经营占地面积达两万多平方米，其中生产制作车间面积达18000平方米，气派的门面背后是不菲的租金。事实上公司的经营场地实在过大，很多地方都没有被充分利用而荒废着，公司所建的供员工免费入住的员工宿舍也有大部分的房间空缺。生产制作车间在赶制成品的时候会为加班员工开放，但有时只是一块位置在进行赶制，工人却打开了整个车间的灯，甚至有时工人离场了还忘记关闭电源，灯火通明的车间产生了电费的浪费。这个问题也同样出现在免费提供员工居住的宿舍大楼中，公司一到三楼的楼道灯总是日夜长明。员工在用水与用电方面，时有不顾及节约的行为发生，长期积累则会形成一笔不小的开支。
(五)管控部门成本管理指标不够完善
管控部门是企业紧抓资金流向的一把手，可惜的是有关负责人只是拿多少工资办多少事，对企业没有真正的投入感情，对自己的岗位没有责任心，更没有主动去节能降耗，为企业谋利的自觉性。所以工作上就存在着漏洞，没有给管理费用等期间费用设立预算和控制指标，也没有限定部门或个人的控制指标，就更没有设立节约和超额的奖惩措施。
1.材料成本控制不严
有些成品是在门店内丈量好了以后在制作车间里由工人领用材料加工制作的，制作过程所需的材料和办公室人员需要的文具统一放在仓库保管，车间工人缺少材料时只需到仓库管理员那里登记自己的名字和所领材料的数目就可支取。虽然物料有入库单、出库单的填写，但因为没有设立控制指标，这些登记也就成为了单纯的一种书面记录，毫无限制意义，所以车间工人的材料领用还是一直没有节制，久而久之工人的随意领取也变成了习惯，这样造成的大量浪费都应该是成本管理所需要控制的部分。
2.发票报销审查不细
除了财务部门有双休，周一至周六是其他部门统一的工作日，工作日公司免费提供简单的午餐晚餐。员工因公务出差可以有旅馆费、路费和餐费的报销补贴，业务招待人员对于顾客的招待费用也一律可以凭票报销。这样的管理制度导致有办公室人员钻空子，每当饭点就谎称公务出门，用公款肆意大吃大喝还谎称是正常的业务招待，出差外地也随意开支差旅费，拿着小票或者凭证就去财务人员那里报销，这方面造成了管理费用的严重超支和失控。
(六)岗位赘余,用工成本过高
原本应该遵循专人专岗，各司其职的原则，但是领导喜欢广纳人才，不断吸收新鲜血液入岗，新人入岗因不熟悉工作流程势必造成工作进度的懈怠。与此同时领导又顾念旧情留着老职工在位，这些老职工中甚至有些是公司还在上海时就在团队中的跟随多年的开国元老，虽有着较丰富的经验却也同时有着不小的架子，更占着不菲的工资，但是一个岗位拥有太多工作人员后反而弄不清各自的职责所在。有时需要找到负责的专人时却又都在互相推脱，担不起责任，实在是岗位人员赘余，白白浪费工资开支，导致用工成本过高。就我所知，一个最简单的仓库管理员职位就有着四五名员工在职，发着四五份工资却也并不见得对于物料的控制有多么到位，实在应该反思。
企业具有成本领先的优势就是打败同类企业的最关键的因素，这样就可以运用低价竞争手段来占有市场，在业界获得良好的口碑和相传度，来引起规模效应。成为了行业的热销者后就可以保证平日里机器的正常运作、人工的合理分配、产品的批量生产和销售，企业才能在竞争中得以可持续发展。企业还要在控制经营成本时有基本的原则：
（一）不要片面地强调生产过程中的成本控制
一、引言 5
一、引言
成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。科学地组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大，所以企业应该密切关注成本控制。
二、企业基本情况
苏州美威创意展示用品有限公司原身上海翔隆装饰工程有限公司，成立于2006年，是一家业内资深的装饰道具生产制作企业，已通过国家ISO9001质量管理体系认证，公司自2006年成立至今在道具制作行业积累了丰富经验。2012年已将工厂从上海浦东搬至苏州甪直经济开发区鸿运路18号，同时注册成立苏州工厂——苏州美威创意展示用品有限公司。主要经营设计、生产、销售：展览展示器材、各类道具、模具、玻璃钢制品、家具、装饰材料、家居用品、卫生洁具；室内外装饰装潢工程的施工；自营和代理各类商品及技术的进出口业务。
建筑装饰类行业如今发展的欣欣向荣，同类企业更是如雨后春笋般的冒起，然而需求的市场只有那么大，想要在同类企业中获得竞争优势，作为一个成立不久的中小型企业，势必就要以更低的价格和更优的品质来吸引顾客，然而企业是以盈利为目的的单位，公司为了要在降低价格的同时还能够获得更多的利润，就得要通过降低成本来抵消由价格下降造成的亏损。
三、公司经营成本管理与控制的现状
(一)企业领导人成本管理意识不足
企业的运行和发展关键是靠管理，而企业领导人是企业管理的核心，他的管理理念和文化素质往往是影响决策的关键。苏州美威创意展示用品有限公司的负责人郑总是第一次担当管理工作，年限比较短 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: %3^5`1^9`1^6^0`7^2#
，本身的企业管理经验也就相对不足，再加上财务会计知识的不完善，所以对成本的控制意识就比较淡薄。他平时工作的侧重点也更偏向于追求产值产量和企业收入指标的完成。
(二)技术人员打样测量精准度影响项目成本
品牌门店的装修是苏州美威创意展示用品有限公司平日的主要业务，要完成一家品牌门面的装修，首先要由公司派出一名技术人员和其团队进行门店的实地考察、丈量，得出精确数字后回厂交予施工人员量身定制或者交给合作单位制作打样。一旦第一步的丈量数字或者颜色出现问题，不是顾客指定的样板，工厂的赶制就会功亏一篑，样品如果无法安装使用，直接而言就是物料和人工的浪费。更大层面来说，这些失误不仅会使公司蒙受巨大的经济损失，更是拖延了工程进度，导致公司失信于顾客，不利于双方下一次的合作，甚至就永远损失了这个顾客。2012年9月，金华第一百货的BASIC HOUSE和MINDBRIDGE专柜就曾出现过测量问题，技术员陈某由于测量时忽略了场地内的两根大柱子，导致样品无法安装最后只能增加大梁来解决，整个装修进程停工整改导致工期延误不说，工人加班加点的赶工耗费的时间和精力也无法计算，项目的成本大大的增加。
(三)采购材料价格出入大
苏州美威创意展示用品有限公司是个装饰装潢类的公司，平日里打交道的就是各种装修材料，这些材料都是采购经理到上海九星市场上去批发采购的，这个过程是可以进行作假放水，个人牟利的。前任采购主管许某在位时在上海李周建筑装饰公司订购的铁皮柜报价一万一千元，后来郑某去采购部任职后需要采购同款同尺寸的铁皮柜，在与上海星源不锈钢有限公司协商合作最后定下的价格为六千元；同样的例子还有，在上海百事迪公司订购的不锈钢T5灯套管，许某拿下的价格为168元一套，而同样的东西郑某购回为50元一套。这些不良采购行为形成了公司经营成本中的巨大黑洞。
(四)厂房的租金和水电的固定费用支出过高
公司的经营占地面积达两万多平方米，其中生产制作车间面积达18000平方米，气派的门面背后是不菲的租金。事实上公司的经营场地实在过大，很多地方都没有被充分利用而荒废着，公司所建的供员工免费入住的员工宿舍也有大部分的房间空缺。生产制作车间在赶制成品的时候会为加班员工开放，但有时只是一块位置在进行赶制，工人却打开了整个车间的灯，甚至有时工人离场了还忘记关闭电源，灯火通明的车间产生了电费的浪费。这个问题也同样出现在免费提供员工居住的宿舍大楼中，公司一到三楼的楼道灯总是日夜长明。员工在用水与用电方面，时有不顾及节约的行为发生，长期积累则会形成一笔不小的开支。
(五)管控部门成本管理指标不够完善
管控部门是企业紧抓资金流向的一把手，可惜的是有关负责人只是拿多少工资办多少事，对企业没有真正的投入感情，对自己的岗位没有责任心，更没有主动去节能降耗，为企业谋利的自觉性。所以工作上就存在着漏洞，没有给管理费用等期间费用设立预算和控制指标，也没有限定部门或个人的控制指标，就更没有设立节约和超额的奖惩措施。
1.材料成本控制不严
有些成品是在门店内丈量好了以后在制作车间里由工人领用材料加工制作的，制作过程所需的材料和办公室人员需要的文具统一放在仓库保管，车间工人缺少材料时只需到仓库管理员那里登记自己的名字和所领材料的数目就可支取。虽然物料有入库单、出库单的填写，但因为没有设立控制指标，这些登记也就成为了单纯的一种书面记录，毫无限制意义，所以车间工人的材料领用还是一直没有节制，久而久之工人的随意领取也变成了习惯，这样造成的大量浪费都应该是成本管理所需要控制的部分。
2.发票报销审查不细
除了财务部门有双休，周一至周六是其他部门统一的工作日，工作日公司免费提供简单的午餐晚餐。员工因公务出差可以有旅馆费、路费和餐费的报销补贴，业务招待人员对于顾客的招待费用也一律可以凭票报销。这样的管理制度导致有办公室人员钻空子，每当饭点就谎称公务出门，用公款肆意大吃大喝还谎称是正常的业务招待，出差外地也随意开支差旅费，拿着小票或者凭证就去财务人员那里报销，这方面造成了管理费用的严重超支和失控。
(六)岗位赘余,用工成本过高
原本应该遵循专人专岗，各司其职的原则，但是领导喜欢广纳人才，不断吸收新鲜血液入岗，新人入岗因不熟悉工作流程势必造成工作进度的懈怠。与此同时领导又顾念旧情留着老职工在位，这些老职工中甚至有些是公司还在上海时就在团队中的跟随多年的开国元老，虽有着较丰富的经验却也同时有着不小的架子，更占着不菲的工资，但是一个岗位拥有太多工作人员后反而弄不清各自的职责所在。有时需要找到负责的专人时却又都在互相推脱，担不起责任，实在是岗位人员赘余，白白浪费工资开支，导致用工成本过高。就我所知，一个最简单的仓库管理员职位就有着四五名员工在职，发着四五份工资却也并不见得对于物料的控制有多么到位，实在应该反思。
企业具有成本领先的优势就是打败同类企业的最关键的因素，这样就可以运用低价竞争手段来占有市场，在业界获得良好的口碑和相传度，来引起规模效应。成为了行业的热销者后就可以保证平日里机器的正常运作、人工的合理分配、产品的批量生产和销售，企业才能在竞争中得以可持续发展。企业还要在控制经营成本时有基本的原则：
（一）不要片面地强调生产过程中的成本控制
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