电算化会计档案管理问题初探
电算化会计档案管理问题初探[20191212103043]
摘 要
随着计算机技术的高速发展，会计核算的方式发生了改变，许多单位都实行了电算化会计。这对于会计信息的真实性提出了更高的要求。会计电算化的广泛应用，一方面，大大减轻了劳动强度、提高了劳动效率，但另一方面，电算化的会计信息带来了许多问题，会计信息的形成、存储和保护都面临着巨大的挑战。由于电算化会计档案的质量影响到整个会计行业的信息质量，因此电算化会计档案的管理工作也日益受到越来越多的关注,加强电算化会计档案的管理己成为当务之急。本文挑选了三个具有典型代表的企业，对其电算化会计档案管理问题进行分析，分别是：国有企业、集团企业、私营企业，探讨电算化会计档案管理的一些问题，并从制度、技术、人员三个方面给予对策的讨论，为以后的电算化会计档案管理做出准备，这是本文的目的。
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关键字:电算化会计；档案管理；问题；对策
目录
摘 要 I
ABSTRACT II
目录 III
第1章 绪论 1
1.1 电算化会计档案管理现状 1
1.2论文研究的意义 2
1.2.1 电算化会计档案的必要性 2
1.2.2 电算化会计档案的重要性 2
1.3 本文的研究思路 2
第2章 相关理论概述 3
2.1 电算化会计档案管理 3
2.2 手工档案管理与电算化档案管理的区别 3
2.2.1储存介质不同 3
2.2.2 方便简易，节省成本 4
2.2.3 电算化会计档案内容更丰富 4
2.3 电算化会计数据处理 4
2.3.1 电算化初始化过程 4
2.3.2 电算化使用过程 5
2.3.3 电算化数据后期利用过程 5
2.3.4 电算化与电算化会计档案管理的关系 5
第3章 电算化会计档案管理面临的问题 6
3.1 国有企业面临的问题 6
3.1.1 国企内部组织管理薄弱 6
3.1.2 国企电算化会计人员的缺乏效益观念，不计成本 6
3.1.3 缺乏缜密的规范制度 6
3.2 集团企业面临的问题 6
3.2.1 电算化会计档案信息的封闭性 7
3.2.2 电算化会计档案的利用 7
3.3 私营企业面临的问题 8
3.3.1 经验决策，缺乏科学性 8
3.3.2 财务软件的使用 8
3.3.3 没有建立相应制度 8
第4章 问题对策 9
4.1 建立健全电算化会计档案管理制度 9
4.1.1 建立电算化会计档案保管制度 10
4.1.2 建立电算化会计档案检查制度 10
4.1.3 建立电算化会计档案备份制度 10
4.1.4 建立电算化会计档案借阅制度 11
4.2 人事方面 11
4.2.1管理层树立正确的会计档案管理理念 11
4.2.2 端正电算化会计档案管理人员的认识 12
4.2.3 加强对会计人员专业素质培训 12
4.3 加强技术层面的管理 13
4.3.1加强对会计数据的安全性保证 13
4.3.2 对会计软件的投入 14
4.3.3 加强基础设施的建设 15
4.3.4 注重会计电算化网络环境的控制 15
结束语 16
参考文献 17
第1章 绪论
1.1 电算化会计档案管理现状
会计电算化是当代电子技术和信息技术，以电子计算机为主要载体。简而言之，就是将计算机技术应用到会计实务中，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它使数据处理完成了自动化的进程，使传统的手工会计信息系统逐步发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计行业发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
我国会计电算化系统经过20多年不断的发展变革，大部分企业告别了手工账的会计记账方式，实现了从记账凭证到会计报表全过程的自动化，极大的提高了经营和管理的效率。随着市场经济的快速发展。企业要在市场上立足，市场对于企业的财务工作提出了更高的要求。会计电算化的广泛应用带来的是电算化会计档案管理的问题。由于电算化会计使得会计档案的范围更加广泛、电子数据档案与纸质档案的大相径庭、存储介质的种类繁多等等特点对于电算化会计档案的管理工作带来巨大挑战。
简单说明电算化会计档案的管理，首先，电算化会计档案使得财务分析工作更加便捷，财务分析的结果一目了然，极大地减轻了会计人员的劳动力，可以提高财务人员的工作效率，并且提高了查全率和查准率；其次，电算化会计档案不同于纸质，在会计电算化系统内更便于携带、查找、存放，节省了空间、物力、财力，但是，在会计档案的便利性的同时，电算化会计档案管理对于企业来说，还是一个新的课题，管理技术、管理制度、管理人员素质、风险防范措施等等方面都存在需要探讨的问题。
1.2论文研究的意义
1.2.1 电算化会计档案的必要性
由于电算化在会计行业中的广泛使用，如今电算化会计档案占企业会计档案的相当一部分，使得必须修订完善的电算化会计档案管理。同时，1999 年1月开始施行的，由国家财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》也对此提出了要求。在其实行的 14 年里，有关电算化会计档案管理的问题在这一管理办法中并没有提及。
1.2.2 电算化会计档案的重要性
会计档案主要记录和描述财务收支的价值量，同时反映经济活动的本质变化，它要求非常准确的资料。因为真实、有效的电算化会计档案，从宏观来说，国家利用这些电算化会计档案反映的数据可以逐级汇总，以此可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况，以此制订更适应国家经济建设的计划和决策；从微观来说，各企业利用这些电算化会计档案提供的原始数据，系统地进行财务分析、科学地预测未来企业经营状况、制订最优化的财务管理方案，以最低的成本获取最大的经济效益。
1.3 本文的研究思路
首先，介绍了电算化会计档案管理的现状，并阐述了研究的意义。
其次，进行了相关理论概述，与传统的会计档案管理进行比较，介绍了电算化会计操作流程中的安全性问题。在此基础上，鉴于现在大多电算化会计档案管理论文的讨论点都在电算化会计档案本身，没有考虑到不同企业自身的特点，以及由此带给电算化会计档案管理的问题。根据笔者的实习经历，结合理论发现了集团企业和私营企业的电算化会计档案管理的问题，同时在阅读参考文献时，看到国有企业会计档案管理的问题，由此，笔者从这三类企业中对此进行讨论，三类企业分别是国有企业、集团企业、私营企业，结合电算化会计的特点来探讨电算化会计档案管理的问题，对这些问题进行分析。
最后，对这些问题汇总三个方面的解决措施，分别是：制度方面、人事方面、技术方面。笔者将从这三个方面对电算化会计档案管理的问题的解决方案进行分析，得出结论。
第2章 相关理论概述
2.1 电算化会计档案管理
根据中华人民共和国财政部会计司1997年编的《基层单位会计电算化》定义：会计电算化是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工完成会计工作的活动。
《会计电算化工作规范》第四章第七条规定电算化会计档案管理的内容和范围：电算化会计档案，包括存储在磁盘、光盘等介质上的会计数据和计算机打印的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及财务软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。财务软件设计书、软件程序、用户操作手册、本单位电算化系统构成说明和财务软件工作日志等，视同会计档案保管。
2.2 手工档案管理与电算化档案管理的区别
电算化会计档案同传统的文本档案有相同之处,也有不同之处。对其形成、存储和保护是会计档案管理工作的新课题，通过对比，更能清楚明晰的体现出电算化会计档案的优越性，同时也能看到电算化会计档案管理存在的问题。
2.2.1储存介质不同
存储介质由单纯的纸质载体变成了现在纸质与磁性介质共存的状态。普通意义上的纸介质可保存5年左右，但以光盘为介质的资料可保存100年左右。根据会计假设，持续经营假设，如果不存在明显的反证，一般都认为企业将无限期的经营下去。持续经营假设，是指被审计单位在编制财务报表时，假定其经营活动在可预见的将来会继续下去，不拟也不必终止经营或破产清算，可以在正常的经营过程中变现资产、清偿债务，可预见的将来通常是指资产负债表日后十二个月。光盘的会计档案的存储时间更长，电算化会计档案有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。优势之余，要慎重的对待时间更长的电算化会计档案的管理，这也使得电算化会计档案管理的难度加大。
2.2.2 方便简易，节省成本
传统的会计档案保存流程为：原始会计资料--手工记帐凭证--月底装订成册--整理归档送交档案室保管。再度取用时，在数量巨大的会计档案中寻找。
电算化的会计档案保存流程为：原始会计资料--电子会计信息每个最短的会计周期结束进行数据备份存入磁盘等介质--月底汇总整理归档存入光盘--再度取用时在计算机上查询。
显而易见的电算化会计档案的优势，方便、快捷、高效。但是，电子化的会计信息的管理使得对传统会计人员的素质要求上升了高度，加大了管理难度。
2.2.3 电算化会计档案内容更丰富
不同于传统的会计档案，电算化会计档案的内涵更丰富，除了记账凭证、会计账簿、会计报表，电算化会计档案还包括电算化会计系统中的所有系统软件，会计软件程序及其全套文档资料，电算化会计档案的范围和领域更广泛。这对会计档案安全性和完整性的要求更高。电算化会计档案的管理依赖存储介质的质量、存储环境和存储有效期，又因为电子档案的特性，易遭破坏且不留痕迹，都加大了对会计档案管理的难度。
电算化会计档案管理与传统会计档案管理相互联系。传统会计档案将原件直接交由档案室保管。电算化会计档案对档案部门的归纳工作程序和内容有新的要求，电算化会计档案归档时，要同时保存文件的电子版本、纸质版本或微缩品，这说体现传统的会计档案还起着不可替代的作用。
2.3 电算化会计数据处理
电算化的广泛应用过程中，从电算化的初期使用到电算化的使用过程再到电算化数据的后期使用，都面临着电算化会计数据的安全性问题，这给电算化会计档案的管理问题带来巨大的挑战。
2.3.1 电算化初始化过程
企业根据自身财务制度与会计制度，结合法律法规及公司总章程确立设立的财务会计制度，选择会计核算方法，对建账初期进行会计科目的设置，总账科目名称与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致，二级以下的会计科目及其编码要符合企业财务会计制度，要保证其系统性和统一性。
会计编码带来了极大的便利性，极大的提高了会计凭证录入的速度，提高了会计核算工作的效率。但另一方面面临的问题是，会计科目录入的不完整导致后期代码结构和一些参数在结束建账后无法修改，这便会给会计数据的完整性带来考验，因此，电算化初期的初始化过程要将会计科目输入完整。
2.3.2 电算化使用过程
电算化软件的功能模块主要有账务处理模块、报表处理模块、固定资产核算模块、工资模块和其他模块。在参考相关信息后发现，模块之间的衔接不流畅，比如固定资产模块与帐套、报表处理模块之间的问题，固定资产计提折旧后，要把数据导出，在帐套中做折旧凭证，然后取得数据生成报表。这一过程复杂繁琐，容易导致过程中出现问题，造成不必要的损失。
另一方面，不同的电算化软件之间数据不能交换，往往是做账一个软件，报表另外一个软件，难以形成统一的企业管理信息系统。
这些原因很大一部分归结于软件设计人员对软件设计缺乏开放性，程序过死，很容易导致会计信息出现失真。
2.3.3 电算化数据后期利用过程
由于现在使用的软件，例如FOXPRO，ACCESS都是开放式数据库，非法使用者可以绕过财务软件的相关控制程序，因为操作员的姓名、权限等就都保存在数据库中，这样就可以直接进入数据库进行修改。同时，还可以通过收买相关人员，获取登录信息，进入系统，修改会计数据，会计数据的安全性遭遇极大的挑战。这对以后的会计使用都造成非常大的影响。
2.3.4 电算化与电算化会计档案管理的关系
会计电算化与电算化会计档案管理的关系,他们两者是相互依存、相互促进的关系。一方面，会计电算化工作扩大了电算化会计档案的职能范围，使得会计档案管理的效率得到提高；另一方面，电算化会计档案管理也对电算化前提下的会计提出了新的要求，并为会计控制提供了重要的理论依据。电算化会计档案职能随着会计职能的变化而相应变化，会计档案的管理需要从软件与硬件两个方面确保会计档案职能的实施。
摘 要
随着计算机技术的高速发展，会计核算的方式发生了改变，许多单位都实行了电算化会计。这对于会计信息的真实性提出了更高的要求。会计电算化的广泛应用，一方面，大大减轻了劳动强度、提高了劳动效率，但另一方面，电算化的会计信息带来了许多问题，会计信息的形成、存储和保护都面临着巨大的挑战。由于电算化会计档案的质量影响到整个会计行业的信息质量，因此电算化会计档案的管理工作也日益受到越来越多的关注,加强电算化会计档案的管理己成为当务之急。本文挑选了三个具有典型代表的企业，对其电算化会计档案管理问题进行分析，分别是：国有企业、集团企业、私营企业，探讨电算化会计档案管理的一些问题，并从制度、技术、人员三个方面给予对策的讨论，为以后的电算化会计档案管理做出准备，这是本文的目的。
查看完整论文请+Q: 351916072
关键字:电算化会计；档案管理；问题；对策
目录
摘 要 I
ABSTRACT II
目录 III
第1章 绪论 1
1.1 电算化会计档案管理现状 1
1.2论文研究的意义 2
1.2.1 电算化会计档案的必要性 2
1.2.2 电算化会计档案的重要性 2
1.3 本文的研究思路 2
第2章 相关理论概述 3
2.1 电算化会计档案管理 3
2.2 手工档案管理与电算化档案管理的区别 3
2.2.1储存介质不同 3
2.2.2 方便简易，节省成本 4
2.2.3 电算化会计档案内容更丰富 4
2.3 电算化会计数据处理 4
2.3.1 电算化初始化过程 4
2.3.2 电算化使用过程 5
2.3.3 电算化数据后期利用过程 5
2.3.4 电算化与电算化会计档案管理的关系 5
第3章 电算化会计档案管理面临的问题 6
3.1 国有企业面临的问题 6
3.1.1 国企内部组织管理薄弱 6
3.1.2 国企电算化会计人员的缺乏效益观念，不计成本 6
3.1.3 缺乏缜密的规范制度 6
3.2 集团企业面临的问题 6
3.2.1 电算化会计档案信息的封闭性 7
3.2.2 电算化会计档案的利用 7
3.3 私营企业面临的问题 8
3.3.1 经验决策，缺乏科学性 8
3.3.2 财务软件的使用 8
3.3.3 没有建立相应制度 8
第4章 问题对策 9
4.1 建立健全电算化会计档案管理制度 9
4.1.1 建立电算化会计档案保管制度 10
4.1.2 建立电算化会计档案检查制度 10
4.1.3 建立电算化会计档案备份制度 10
4.1.4 建立电算化会计档案借阅制度 11
4.2 人事方面 11
4.2.1管理层树立正确的会计档案管理理念 11
4.2.2 端正电算化会计档案管理人员的认识 12
4.2.3 加强对会计人员专业素质培训 12
4.3 加强技术层面的管理 13
4.3.1加强对会计数据的安全性保证 13
4.3.2 对会计软件的投入 14
4.3.3 加强基础设施的建设 15
4.3.4 注重会计电算化网络环境的控制 15
结束语 16
参考文献 17
第1章 绪论
1.1 电算化会计档案管理现状
会计电算化是当代电子技术和信息技术，以电子计算机为主要载体。简而言之，就是将计算机技术应用到会计实务中，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它使数据处理完成了自动化的进程，使传统的手工会计信息系统逐步发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计行业发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
我国会计电算化系统经过20多年不断的发展变革，大部分企业告别了手工账的会计记账方式，实现了从记账凭证到会计报表全过程的自动化，极大的提高了经营和管理的效率。随着市场经济的快速发展。企业要在市场上立足，市场对于企业的财务工作提出了更高的要求。会计电算化的广泛应用带来的是电算化会计档案管理的问题。由于电算化会计使得会计档案的范围更加广泛、电子数据档案与纸质档案的大相径庭、存储介质的种类繁多等等特点对于电算化会计档案的管理工作带来巨大挑战。
简单说明电算化会计档案的管理，首先，电算化会计档案使得财务分析工作更加便捷，财务分析的结果一目了然，极大地减轻了会计人员的劳动力，可以提高财务人员的工作效率，并且提高了查全率和查准率；其次，电算化会计档案不同于纸质，在会计电算化系统内更便于携带、查找、存放，节省了空间、物力、财力，但是，在会计档案的便利性的同时，电算化会计档案管理对于企业来说，还是一个新的课题，管理技术、管理制度、管理人员素质、风险防范措施等等方面都存在需要探讨的问题。
1.2论文研究的意义
1.2.1 电算化会计档案的必要性
由于电算化在会计行业中的广泛使用，如今电算化会计档案占企业会计档案的相当一部分，使得必须修订完善的电算化会计档案管理。同时，1999 年1月开始施行的，由国家财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》也对此提出了要求。在其实行的 14 年里，有关电算化会计档案管理的问题在这一管理办法中并没有提及。
1.2.2 电算化会计档案的重要性
会计档案主要记录和描述财务收支的价值量，同时反映经济活动的本质变化，它要求非常准确的资料。因为真实、有效的电算化会计档案，从宏观来说，国家利用这些电算化会计档案反映的数据可以逐级汇总，以此可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况，以此制订更适应国家经济建设的计划和决策；从微观来说，各企业利用这些电算化会计档案提供的原始数据，系统地进行财务分析、科学地预测未来企业经营状况、制订最优化的财务管理方案，以最低的成本获取最大的经济效益。
1.3 本文的研究思路
首先，介绍了电算化会计档案管理的现状，并阐述了研究的意义。
其次，进行了相关理论概述，与传统的会计档案管理进行比较，介绍了电算化会计操作流程中的安全性问题。在此基础上，鉴于现在大多电算化会计档案管理论文的讨论点都在电算化会计档案本身，没有考虑到不同企业自身的特点，以及由此带给电算化会计档案管理的问题。根据笔者的实习经历，结合理论发现了集团企业和私营企业的电算化会计档案管理的问题，同时在阅读参考文献时，看到国有企业会计档案管理的问题，由此，笔者从这三类企业中对此进行讨论，三类企业分别是国有企业、集团企业、私营企业，结合电算化会计的特点来探讨电算化会计档案管理的问题，对这些问题进行分析。
最后，对这些问题汇总三个方面的解决措施，分别是：制度方面、人事方面、技术方面。笔者将从这三个方面对电算化会计档案管理的问题的解决方案进行分析，得出结论。
第2章 相关理论概述
2.1 电算化会计档案管理
根据中华人民共和国财政部会计司1997年编的《基层单位会计电算化》定义：会计电算化是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工完成会计工作的活动。
《会计电算化工作规范》第四章第七条规定电算化会计档案管理的内容和范围：电算化会计档案，包括存储在磁盘、光盘等介质上的会计数据和计算机打印的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及财务软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。财务软件设计书、软件程序、用户操作手册、本单位电算化系统构成说明和财务软件工作日志等，视同会计档案保管。
2.2 手工档案管理与电算化档案管理的区别
电算化会计档案同传统的文本档案有相同之处,也有不同之处。对其形成、存储和保护是会计档案管理工作的新课题，通过对比，更能清楚明晰的体现出电算化会计档案的优越性，同时也能看到电算化会计档案管理存在的问题。
2.2.1储存介质不同
存储介质由单纯的纸质载体变成了现在纸质与磁性介质共存的状态。普通意义上的纸介质可保存5年左右，但以光盘为介质的资料可保存100年左右。根据会计假设，持续经营假设，如果不存在明显的反证，一般都认为企业将无限期的经营下去。持续经营假设，是指被审计单位在编制财务报表时，假定其经营活动在可预见的将来会继续下去，不拟也不必终止经营或破产清算，可以在正常的经营过程中变现资产、清偿债务，可预见的将来通常是指资产负债表日后十二个月。光盘的会计档案的存储时间更长，电算化会计档案有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。优势之余，要慎重的对待时间更长的电算化会计档案的管理，这也使得电算化会计档案管理的难度加大。
2.2.2 方便简易，节省成本
传统的会计档案保存流程为：原始会计资料--手工记帐凭证--月底装订成册--整理归档送交档案室保管。再度取用时，在数量巨大的会计档案中寻找。
电算化的会计档案保存流程为：原始会计资料--电子会计信息每个最短的会计周期结束进行数据备份存入磁盘等介质--月底汇总整理归档存入光盘--再度取用时在计算机上查询。
显而易见的电算化会计档案的优势，方便、快捷、高效。但是，电子化的会计信息的管理使得对传统会计人员的素质要求上升了高度，加大了管理难度。
2.2.3 电算化会计档案内容更丰富
不同于传统的会计档案，电算化会计档案的内涵更丰富，除了记账凭证、会计账簿、会计报表，电算化会计档案还包括电算化会计系统中的所有系统软件，会计软件程序及其全套文档资料，电算化会计档案的范围和领域更广泛。这对会计档案安全性和完整性的要求更高。电算化会计档案的管理依赖存储介质的质量、存储环境和存储有效期，又因为电子档案的特性，易遭破坏且不留痕迹，都加大了对会计档案管理的难度。
电算化会计档案管理与传统会计档案管理相互联系。传统会计档案将原件直接交由档案室保管。电算化会计档案对档案部门的归纳工作程序和内容有新的要求，电算化会计档案归档时，要同时保存文件的电子版本、纸质版本或微缩品，这说体现传统的会计档案还起着不可替代的作用。
2.3 电算化会计数据处理
电算化的广泛应用过程中，从电算化的初期使用到电算化的使用过程再到电算化数据的后期使用，都面临着电算化会计数据的安全性问题，这给电算化会计档案的管理问题带来巨大的挑战。
2.3.1 电算化初始化过程
企业根据自身财务制度与会计制度，结合法律法规及公司总章程确立设立的财务会计制度，选择会计核算方法，对建账初期进行会计科目的设置，总账科目名称与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致，二级以下的会计科目及其编码要符合企业财务会计制度，要保证其系统性和统一性。
会计编码带来了极大的便利性，极大的提高了会计凭证录入的速度，提高了会计核算工作的效率。但另一方面面临的问题是，会计科目录入的不完整导致后期代码结构和一些参数在结束建账后无法修改，这便会给会计数据的完整性带来考验，因此，电算化初期的初始化过程要将会计科目输入完整。
2.3.2 电算化使用过程
电算化软件的功能模块主要有账务处理模块、报表处理模块、固定资产核算模块、工资模块和其他模块。在参考相关信息后发现，模块之间的衔接不流畅，比如固定资产模块与帐套、报表处理模块之间的问题，固定资产计提折旧后，要把数据导出，在帐套中做折旧凭证，然后取得数据生成报表。这一过程复杂繁琐，容易导致过程中出现问题，造成不必要的损失。
另一方面，不同的电算化软件之间数据不能交换，往往是做账一个软件，报表另外一个软件，难以形成统一的企业管理信息系统。
这些原因很大一部分归结于软件设计人员对软件设计缺乏开放性，程序过死，很容易导致会计信息出现失真。
2.3.3 电算化数据后期利用过程
由于现在使用的软件，例如FOXPRO，ACCESS都是开放式数据库，非法使用者可以绕过财务软件的相关控制程序，因为操作员的姓名、权限等就都保存在数据库中，这样就可以直接进入数据库进行修改。同时，还可以通过收买相关人员，获取登录信息，进入系统，修改会计数据，会计数据的安全性遭遇极大的挑战。这对以后的会计使用都造成非常大的影响。
2.3.4 电算化与电算化会计档案管理的关系
会计电算化与电算化会计档案管理的关系,他们两者是相互依存、相互促进的关系。一方面，会计电算化工作扩大了电算化会计档案的职能范围，使得会计档案管理的效率得到提高；另一方面，电算化会计档案管理也对电算化前提下的会计提出了新的要求，并为会计控制提供了重要的理论依据。电算化会计档案职能随着会计职能的变化而相应变化，会计档案的管理需要从软件与硬件两个方面确保会计档案职能的实施。
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