中小制造企业应收账款理研究以a公司为例

随着市场的快速发展,应收账款问题在各大企业都慢慢呈现出来,其对一个企业发展前景的影响也是很重要的,直接关系到企业的生产经营和持续发展。所以应收账款的产生对企业的经营有着较大的作用,其中有利也有弊。经过多年的探索研究,我国还是没有制定出一套有效的解决应收账款问题的方案。本文以应收账款的相关理论为基础,针对企业应收账款面临的问题,形成的原因以及管理和控制措施进行了研究,阐述了企业应收账款管理制度的构建和全面控制的方法。
目录
一、引言 1
二、A企业概述 1
三、A企业应收账款存在的问题 1
(一)应收账款余额占流动资产比重大 1
(二)部门间相互合作与监督不够 2
(三)赊销中导致呆账、坏账 2
(四)企业内部控制不健全 3
四、A企业应收账款管理的改善建议 3
(一)加强赊销管理意识 3
(二)加强企业内部部门之间的管理 4
(三)针对特定的公司要设立通用收账程序 4
(四)健全企业内部管理制度。 4
五、总结 4
参考文献 5
致 谢 6
一、引言
应收账款的功能有很多,主要可以从两方面来阐述。其中的第一方面就是提高了企业的销售功能,而信用销售实际上是向顾客提供了两项交易:(1)销售产品;(2)在一定时期内提供资金。企业在采取信用销售方案前应当要衡量本身的能力,不要因小失大给企业带来更严重的损失。第二方面则是减少企业存货的功能,这个功能对于企业的管理是很有帮助的。在如今的市场经济发展中,商业信用已然成为了一种不可或缺的市场交易方式,具体我们可以从企业之间的赊销交易看出。对一个企业来说,虽然采用应收账款的信用方式能扩大企业的销售量提高财务收入但也要注意应收账款里包含的风险。信用销售对于各大企业来说确实很畅销,这种方式很受欢迎,但也要注意信用销售实质上是夸大了企业的经营成果,在不知道的情况下就给企业带来了应收账款的风险。本文主要是针对信用销售中的问题进行一个简单的探索,制定出相关制度和解决问题的方法,并结合实际案例进行一个说明。
二、A企业概述
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方向,其中A公司创办于1995年6月,经过十几年的发展,A公司已经有了一定的规模,主要经营范围包括:化工设备、环保设备、医药设备、压力管道、金属结构件制造、安装销售等。
三、A企业应收账款存在的问题
(一)应收账款余额占流动资产比重大
产品售出后,企业一般会先开具发票给对方然后在账目上先确认收入,而往往货款是不能及时到账的,这样的情况就会容易给企业带来应收账款的产生。还有一种情况就是在结算货款的时候没有在开始时制定好方案而浪费了很多时间,所以企业应当与时俱进,积极地学习并采用最快速的结算手段。
当今经济环境的影响。国家为了防止信贷的不可控制的发展趋势而采取了抑制,使得企业的可流动性资金变得紧张,加上企业因为缺乏相关经验,没有一个有效的管理手段,所以经常会出现货款不能得到及时收回的情况,并且一些客户不自觉导致欠款一拖再拖,这样的情况容易造成企业的坏账损失。竞争机制不健全的影响。企业间的竞争最主要的是体现在赊销方式上,比如给客户的条件更优惠,这是生活中常见的一种促销方式,但这种方式不利于企业对应收账款的控制,对于企业的长期发展更是不利的。
A中小制造企业为了增加客户,方便于有更多的业务往来,扩大在市场上的一定占有份额,在信用政策方面放宽了许多。企业想当然的以为产品销量越好,对公司的盈利以及影响就会越好,所以有的时候没有全方面的去考虑便采取了较为宽松的赊销方式,甚至在资金归还的时间上给予了很大的空间,这样的赊销方式表面看上去没有什么问题,但实质上会让企业的应收账款总额逐年增长。A企业近三年来的相关比率数据如图1所示:
单位:(万元)
项目
2015年
2016年
2017年
期末应收账款余额
12800
13560
14425
期末流动资产
36520
41200
37126
本企业水平比率
35.05%
32.91%
38.85%
同行业水平比率
24.15%
22.61%
23.72%
图1 A企业2015年—2017年应收账款统计表
从图1中可以看出,A企业自身的水平比率还是比较稳定的,发展没有太大的波动,再从同行业中的水平比率上来看,整个的发展情况也是不错的,没有前后起伏的落差,水平比率基本都是在20%左右的样子。但从另一方面看A企业在2015年,2016年和2017年的水平比率都已经达到了35%以上,这个比率远远高于同行业的水平比率。从比例数据分析可以看出企业的流动资金还是比较紧张的,说明企业在销售的方式上存在着很大的问题,同时给企业的发展带来了压力。
(二)部门间相互合作与监督不够
企业的管理水平较低。在企业创立初期,人员以及制度不成熟的情况下企业在整个发展道路上还是有很多阻碍的,关于自身的缺陷不能快速的解决,应收账款也不能得到很好的控制。每个企业都是由一个个小部门构成的,部门与部门之间是相辅相成的,如果企业部门之间不能很好的相互监督协作,那么很多问题都会接踵而来。在一个企业中财务部门的职责就是负责日常的销售情况的记录,能较全面的了解公司资金的回收运营状况,销售部门负责出售,只有两个部门在资金运转与售出情况消息方面多加沟通,才能尽可能的减少不该有的损失。所以,财务部门应该要将客户的还款情况及时告知销售部,以便于销售部去选择有利于公司利益的赊销对象,而销售部门则应该将收到的款项及时上交财务部好入账,好最快速准确的方便财务部记账。
(三)赊销中导致呆账、坏账
关于应收账款本质问题认识不够到位。应收账款其实是短期无息贷款,一个企业要想获取收益就要先有一定的经济利益牺牲。正如中国的一句古语“不如虎穴,焉得虎子。”但这种方式是一种潜在的危险,一旦客户长期拖欠货款不交,企业的损失是很大的,更为严重的是应收账款转换为坏账,那样企业的利润将会大大减少。
调查发现,中国的很多中小制造企业的流动资金比率一直很高,甚至达到了50%以上,造成这种现象多数是因为出现了拖欠货款或者干脆不还,这种呆账、坏账很容易给企业的资金周转造成麻烦,甚至影响到企业的发展。从专业的数据分析中可以看出,我国应收账款拖欠不还的情况远远高于其他国家,说明这个现象一直没有得到重视,未来很可能成为我国经济运行的一个很大的障碍。

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