当前代理记账行业的现状与问题探析以啄木鸟财税公司为例

【摘要】当前企业代理记账存在的问题,主要呈现在企业财务意识薄弱,代理记账内控制度不成熟,业务能力需要提高,风险意识有待加强等方面。政府及财政部门应加强代理记账财务税务等方向指导培训,强化代理记账制度管理条例的落实和实施、配置合格高素质专业会计人员,掌控避免风险防范等技能。为今后代理记账行业的持续和健康发展奠定良好的制度基础。
目录
引言 1
一、发展代理记账行业的必要性 1
二、啄木鸟财税管理(苏州)有限公司基本情况介绍 1
(一)公司简介 1
(二)公司代理记账业务的基本情况 2
三、当前代理记账行业存在的若干问题 2
(一)专业代理记账自身的弊端 2
(二)行业内低价竞争 2
(三)政府不重视代理记账发展 3
四、代理记账中的原因分析 3
(一)外部环境原因分析 3
1、行业整体形象扭曲、公信度偏低 3
2、社会人员对记账行业的不了解 3
(二)代理记账自身原因分析 4
1、从业人员所受教育程度不一 4
2、代理记账机构在争夺市场份额 4
五、促进代理记账行业发展的对策及建议 4
(一)加强代理记账行业自身建设,提高质量 4
(二)提高会计从业人员素质 5
(三)创造良好的外部环境 5
总结 6
参考文献 7
致谢 8
引言
我国在法制发展中,代理记账行业已经经历了很长的一个阶段。现在行业面临着非常多的障碍及竞争,但是想要把它完善化,就必须要通过政府、企业和行业这三方共同努力,才能平衡,数据和质量、收益和风险、自律和监督这几个之间的关系,从而使代理记账稳定持续的发展。从我国目前情况来看,代理记账的发展机遇与挑战紧密相连。
一、发展代理记账行业的必要性
目前,我国的代理记账行业的服务对象主要是中小企业。作为一种新的代理记账会计服务行业,针对于其他行业有其自身的特点以及管理程序。在国外,代理记账已是非常普遍的企业会计解决方案,但在我国还是不成熟,
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其职能和优势还没有充分稳定。因中小企业业务规模较小,为了降低成本、减少费用,企业刻意不会去配备专职会计人员,大多是委托代理记账来对企业会计业务进行核算,与此同时,也不必担心人才流失,并且可以获得更准确会计信息。从而小小的付出,就能得到专业化、质量高的服务吸引了每个企业愿意选择代理的原因。代理记账为中小企业带来了许多便利。比如说:不用担心会计工作的中断,也不用担心更换会计人员交接工作带来的不便,更不用担心会计人员是否会给企业带来损失以及是在税务问题方面的处理。如此一来,中小企业在减少费用的同时还能让企业享受专业化的会计服务。因为长期的记账工作使得自身具备了较专业的财务知识和过硬的财务经验,因此,企业在委托代理记账时,不仅可以提供企业量身定做的税收筹划,还能利用好政府最新下达的税收政策,提高了企业效益,避开了税务风险。代理记账行业与税务、工商等部门紧密相连,能为企业的发展与经营方面提供非常便利的条件和资源,许多代账公司但是通过自身的人缘关系及优势来奠定的基础。而如今企业在发展过程中,专业的记账公司都具有各自一套有力全面的处理流程,在一定时期中发挥着非常有力的作用,优势就是能够帮助企业迅速成长,快速建立属于自己的业务发展流程,因此代理记账公司行业的发展方向和有效推动代理记账行业至关重要。
二、啄木鸟财税管理(苏州)有限公司基本情况介绍
(一)公司简介
啄木鸟财税管理(苏州)有限公司在珠江南路368号吴中木渎科技创业园1222室的一所财税管理公司。主要业务就是针对企业不同阶段发展,为企业量身定制不同的财税管理服务体系,为企业提供最优化融资财务服务。完成从工商注册、记账、报税到 到实时财税筹划、预算管理、融资规划、培训、营销、运营,为中小企业上市全方位辅导,有品质的财务企业管理服务,帮助企业提升自身管理运营到融资成功的跨越。
(二)公司代理记帐业务的基本情况。
苏州啄木鸟是由四名员工组成的财税服务团队,各自扮演着,工商、行政、银行、税务以及代理记账。每位员工每月账务处理20多家,零申报每月20多家。每月开始的10天时间账务处理,其余几乎外勤,做委托公司的社保、变更、开户、注销等。委托代理新办企业,了解授信委托公司行业性质等基本情况,从而确定代理记帐类型及财务咨询方向,商议协调后签订协议,遵守双方的权利及义务,指派专人服务专业记帐,组织专职团队制定项目设定计划。上门定期取票,同时双方做好定期沟通及凭证审核,登记帐簿、申报纳税、会计报表;同时将相关文件递交,出纳月末准时打印、装订记帐凭证,年末打印会计帐簿。负责人不定期进行拜访客户。
三、当前代理记账行业存在的若干问题
(一)专业代理记账自身的弊端
一些刚踏入代理记账行业的会计人员,在进行账务处理时,时常不清楚企业适用的会计制度是什么,从而在发问题时时常不知所措。也有一些会计人员因为兼带的客户的较多,在进行往来业务时没有第一时间了解对方客户开票信息是否存在有误,最终导致在于客户对账时出现账账不平的情况。更有一些会计人员因为不清楚企业的日常经营模式,从而根据一些简单的资料入账,因此出现账实不符情况。比如说,某些商品已经出售,而账上未明确写明,因材料发票未到就不做估价入账,存货不及时盘点等等,从而造成账面价值与实际价值不符。还有一些记账人员为了给企业合理避税,在做帐时,对那些需要开票出去的企业,会要求他们开票的总额控制在免税范围内,并且要求客户提供员工较多的资料做一些假的工资,和要求提供更多的费用发票,使企业的利润为负,不交税款。由于报税系统报税的时间都很固定,有很多企业都会挑报税期的最后几天才把企业的财务信息交给代理记账公司,这样不仅给记账公司带来了很大不便,还容易造成逾期申报。所以代理记账行业业务难以扩展。税务局目前又实行的是地域性纳税制度。比如企业发生失控发票这类问题被税务局传话,则该记账人员就要到企业经营所在地所管辖的区税务局进行处理问题。不同企业所属区域不同,因此各地方的区税务局处理的方式也存在较大差距。这样的来回的跑动,更是加大了代理记账行业的成本支出。
(二)行业内低价竞争
在社会非专业代帐的影响下,我们所知的代理记账公司就存在了许多不足之处。在市场的竞争中,很多公司为了拉拢客户会在原收费的标准上降低价格,从而影响了市场的正常运行。低质量的恶性竞争使专业代理企业难以产生利润,影响了服务质量。换个角度说,代理记账收入较低,导致人员流动较大,阻碍了专业人员的长远发展。
(三)政府的不重视是代理的记账发展
我国针对代理记账的法律法规目前较少,只有1994年发布的《代理记账管理暂行办法》,一直施行了十几年,在2005年时更新,才使得新管理办法稍变合理,当然也有很多不完善的地方。每个部门都以各自的利益为主,就不会检查到位,这样就会使代帐的发展缺少正当的监督。有些地方税务机关对代帐行业认识比较单一,在税收上“重定额轻建账"的这种做法扰乱了代理记账的发展,加上代帐是税费较高的服务业,财政和税收的优惠扶持政策几乎为零。

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