浅析会计电算化对实践的影响
目 录
1 引言 1
2 相关概念界定 1
2.1 会计电算化的含义 2
2.2 会计电算化的特点 3
2.3 会计电算化的目标要求 3
3 会计电算化发展状况 4
3.1 我国会计电算化发展状况 4
3.2 国外会计电算化发展状况 6
4 会计电算化对实践的影响 7
4.1 对会计信息处理的影响 8
4.2 改变财会人员的知识结构和工作职能 8
4.3 重新定义会计报表的内容 8
4.4 更加重视会计信息分析 9
5. 结合XX玻璃股份有限公司浅谈会计电算化实践中存在的问题 9
5.1 对会计电算化的重要性认识不足 9
5.2 复合性人才的缺乏 9
5.3 会计电算化涉及范围的局限 11
5.4 会计软件的安全性风险 11
5.5 内部控制制度较不健全 12
6 会计电算化实践中存在问题的应对措施 12
6.1 重视电算化会计认识的提高 12
6.2 培养电算化会计复合性人才 13
6.3 向ERP软件发展 13
6.4 加强会计电算化系统的安全性 14
6.5 注重会计电算化的基础管理工作 14
结 论 15
致 谢 16
参 考 文 献 17
1 引言
进入21世纪以来,不断普及的电子计算机可以在信息技术处理方面为人们提供高效、自动、精确的处理方式,因此其展现出越发重要的作用。同时,在会计领域应用电子计 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3_5_1_9_1_6_0_7_2
算机实际上也将带动会计行业产生巨大的创新和变革。所谓电子会计就是借助于计算机处理会计数据,进而使得会计从业人员可以借助于电子设备完成会计数据处理的新型会计形式。对于电子会计而言,其最为关键之处在于应用了计算机这一电子工具。网络时代下以计算机技术为核心的会计电算化必将取代传统的手工会计。计算机技术的优势十分明显,不仅是核算速度、准确度,还有预测分析功能,更加适合当今竞争激烈的市场环境。
相较于西方国家,中国会计电算化工作尚不完善,自1970年至今,我国会计电算化一共经历了四个阶段,分别是最初的尝试阶段、开发发展阶段、组织化发展阶段,管理型会计软件发展阶段。在40年变革和发展中,我国会计电算化工作有着巨大的进步,会计行业逐步应用了大量的财务软件。然而,因为财务会计工作自身特点所限,再加之信息网络迅猛发展、电子商务的普及等等诸多因素,经济发展要求会计电算化行业实施更高的应用水平。所以,会计电算化的当务之急就是建立新型财务系统以符合当前全球经济发展需求。国内电算化从开始的手工会计即手写账簿凭证,到计算机核算和运用会计电算化软件如用友金蝶等软件,最后到目前推广的ERP集成系统,都体现出以计算机代替手工,从核算型转向管理型的发展趋势。电算化软件在实践中的运用,将会计这一行业的核算水平大大提高,不仅是计算水平,更是将会计和管理核算相融合,达到了信息技术化较发达的一个层次。会计电算化的重要性不言而喻,在当今信息技术的大环境之下,使用计算机信息技术进行会计实务的操作已是显而易见的大趋势。问题就在于如何在我国发展起步较晚的情况下,奋起直追,达到一个比较先进的电算化水平。
2 相关概念界定
2.1 会计电算化的含义
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。从狭义上来说,会计电算化指的是基于网络信息技术和电脑,将这两方面技术和工具应用到传统会计工作中。详细来讲,即借助于会计软件,实现利用计算机设备取代传统手工会计工作中较为困难的部分工作。而从广义上来说,即把所有传统会计工作都借助于计算机来完成。
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。使用计算机技术进行核算功能,同时将部分分析决策的功能划分为计算机代为行使的过程。会计电算化的诞生时生产力巨大提升与诸多新技术革命所推动而形成的必然产物,其诞生不单单是会计数据处理方式的一种变革,同时也将会对会计理论和实务产生显著的变革。会计电算化的产生代表着会计行业也正式踏入信息时代。计算机技术在电算化中的运用使得会计行业加快脚步进入数据代码化、信息化。会计实务操作越来越便捷、精确。这不仅仅是会计行业的进步,也是全球信息化背景下时代的进步。
2.2 会计电算化的特点
2.2.1 自动化
因为计算机有着超强的运算能力,因此借助于计算机系统完全可以实现从会计凭证到财务报告一整个过程中的所有信息处理,这将显著降低传统会计工作的人力成本支出,同时可以消除传统会计工作 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3_5_1_9_1_6_0_7_2
方式中的很多技术环节,包括平行登记、过账、错账更正、结账、账目核对等等。除此之外,对于较为复杂的计提折旧、成本精确评估、存货计价等等工作,计算机也有着巨大的优势。所以,相较于手工系统来说,电算化会计系统的应用可以显著降低传统会计工作的技术难度。
2.2.2 集中化
在会计行业应用电算化系统后,只需要一到两台计算机就可以完成以往需要诸多计算机才可以完成的会计工作。同时,不同的工作人员可以十分便捷的进行会计信息共享,这种明显提升会计工作中处理相关信息数据的效率。对于信息集中存储而言,当会计领域完成电算化应用后,系统信息将可以实现集中连续储存,计算机的物理内存空间有多大,就可以储存多少数据处理信息。因此只需要给予电脑足够的内存,不会造成储存间断。这一点对于财务分析与管理来说十分关键。
2.2.3 多元性
信息收集的多元化。基于企业管理信息电算化系统,其可以借助于信息接口转换接收来自于诸多工作人员的不同信息并且将其进行整合和形式统一。除此之外,电算化系统还能够接收非货币形态信息,因此其有着更为宽敞的信息渠道。与此同时,电算化系统还可以提供更为多元化的信息时间。当应用电算化会计系统后,会计期间就不再是一种约束,系统可以自动根据会计期间进行会计信息披露,同时也可以根据系统使用者的需要生成特定的会计信息,例如说对某一产品进行“日成本”、“周成本”计算。实时控制也是会计电算化系统可以达到的程度。信息处理方法更是多元化。电算化系统不单单可以为用户提供已经选定的计算方法,还可以根据使用者的需求提供诸多备选方法并且对同一会计信息数据加以试算,方便系统使用者分析两种方法所造成的差异。除此之外,因为电算化系统中存储了很多非货币形态信息,因此系统可以更为便捷的将财务分析预测的结果以图表等等方式展现出来。信息空间种类的多元化。基于多元化信息处理方法,电算化系统可以提供更为广阔的信息空间,同时根据使用者的需求,单独进行货币形态信息展现,或者同时展现货币形态信息和非货币形态信息,还可以同时向使用者展现以往信息,当前信息和预测所得出的未来信息。提供信息形式的多元化。当会计领域应用电算系统后,系统可以便捷的为用户提供图形化信息和语音化信息,帮助决策者更快的做出更为精准的决策。
1 引言 1
2 相关概念界定 1
2.1 会计电算化的含义 2
2.2 会计电算化的特点 3
2.3 会计电算化的目标要求 3
3 会计电算化发展状况 4
3.1 我国会计电算化发展状况 4
3.2 国外会计电算化发展状况 6
4 会计电算化对实践的影响 7
4.1 对会计信息处理的影响 8
4.2 改变财会人员的知识结构和工作职能 8
4.3 重新定义会计报表的内容 8
4.4 更加重视会计信息分析 9
5. 结合XX玻璃股份有限公司浅谈会计电算化实践中存在的问题 9
5.1 对会计电算化的重要性认识不足 9
5.2 复合性人才的缺乏 9
5.3 会计电算化涉及范围的局限 11
5.4 会计软件的安全性风险 11
5.5 内部控制制度较不健全 12
6 会计电算化实践中存在问题的应对措施 12
6.1 重视电算化会计认识的提高 12
6.2 培养电算化会计复合性人才 13
6.3 向ERP软件发展 13
6.4 加强会计电算化系统的安全性 14
6.5 注重会计电算化的基础管理工作 14
结 论 15
致 谢 16
参 考 文 献 17
1 引言
进入21世纪以来,不断普及的电子计算机可以在信息技术处理方面为人们提供高效、自动、精确的处理方式,因此其展现出越发重要的作用。同时,在会计领域应用电子计 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3_5_1_9_1_6_0_7_2
算机实际上也将带动会计行业产生巨大的创新和变革。所谓电子会计就是借助于计算机处理会计数据,进而使得会计从业人员可以借助于电子设备完成会计数据处理的新型会计形式。对于电子会计而言,其最为关键之处在于应用了计算机这一电子工具。网络时代下以计算机技术为核心的会计电算化必将取代传统的手工会计。计算机技术的优势十分明显,不仅是核算速度、准确度,还有预测分析功能,更加适合当今竞争激烈的市场环境。
相较于西方国家,中国会计电算化工作尚不完善,自1970年至今,我国会计电算化一共经历了四个阶段,分别是最初的尝试阶段、开发发展阶段、组织化发展阶段,管理型会计软件发展阶段。在40年变革和发展中,我国会计电算化工作有着巨大的进步,会计行业逐步应用了大量的财务软件。然而,因为财务会计工作自身特点所限,再加之信息网络迅猛发展、电子商务的普及等等诸多因素,经济发展要求会计电算化行业实施更高的应用水平。所以,会计电算化的当务之急就是建立新型财务系统以符合当前全球经济发展需求。国内电算化从开始的手工会计即手写账簿凭证,到计算机核算和运用会计电算化软件如用友金蝶等软件,最后到目前推广的ERP集成系统,都体现出以计算机代替手工,从核算型转向管理型的发展趋势。电算化软件在实践中的运用,将会计这一行业的核算水平大大提高,不仅是计算水平,更是将会计和管理核算相融合,达到了信息技术化较发达的一个层次。会计电算化的重要性不言而喻,在当今信息技术的大环境之下,使用计算机信息技术进行会计实务的操作已是显而易见的大趋势。问题就在于如何在我国发展起步较晚的情况下,奋起直追,达到一个比较先进的电算化水平。
2 相关概念界定
2.1 会计电算化的含义
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统
2.2 会计电算化的特点
2.2.1 自动化
因为计算机有着超强的运算能力,因此借助于计算机系统完全可以实现从会计凭证到财务报告一整个过程中的所有信息处理,这将显著降低传统会计工作的人力成本支出,同时可以消除传统会计工作 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3_5_1_9_1_6_0_7_2
方式中的很多技术环节,包括平行登记、过账、错账更正、结账、账目核对等等。除此之外,对于较为复杂的计提折旧、成本精确评估、存货计价等等工作,计算机也有着巨大的优势。所以,相较于手工系统来说,电算化会计系统的应用可以显著降低传统会计工作的技术难度。
2.2.2 集中化
在会计行业应用电算化系统后,只需要一到两台计算机就可以完成以往需要诸多计算机才可以完成的会计工作。同时,不同的工作人员可以十分便捷的进行会计信息共享,这种明显提升会计工作中处理相关信息数据的效率。对于信息集中存储而言,当会计领域完成电算化应用后,系统信息将可以实现集中连续储存,计算机的物理内存空间有多大,就可以储存多少数据处理信息。因此只需要给予电脑足够的内存,不会造成储存间断。这一点对于财务分析与管理来说十分关键。
2.2.3 多元性
信息收集的多元化。基于企业管理信息电算化系统,其可以借助于信息接口转换接收来自于诸多工作人员的不同信息并且将其进行整合和形式统一。除此之外,电算化系统还能够接收非货币形态信息,因此其有着更为宽敞的信息渠道。与此同时,电算化系统还可以提供更为多元化的信息时间。当应用电算化会计系统后,会计期间就不再是一种约束,系统可以自动根据会计期间进行会计信息披露,同时也可以根据系统使用者的需要生成特定的会计信息,例如说对某一产品进行“日成本”、“周成本”计算。实时控制也是会计电算化系统可以达到的程度。信息处理方法更是多元化。电算化系统不单单可以为用户提供已经选定的计算方法,还可以根据使用者的需求提供诸多备选方法并且对同一会计信息数据加以试算,方便系统使用者分析两种方法所造成的差异。除此之外,因为电算化系统中存储了很多非货币形态信息,因此系统可以更为便捷的将财务分析预测的结果以图表等等方式展现出来。信息空间种类的多元化。基于多元化信息处理方法,电算化系统可以提供更为广阔的信息空间,同时根据使用者的需求,单独进行货币形态信息展现,或者同时展现货币形态信息和非货币形态信息,还可以同时向使用者展现以往信息,当前信息和预测所得出的未来信息。提供信息形式的多元化。当会计领域应用电算系统后,系统可以便捷的为用户提供图形化信息和语音化信息,帮助决策者更快的做出更为精准的决策。
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