企业存货管理问题及对策研究
目 录
1 引言 1
2 企业存货管理的概述 2
2.1 企业存货管理的基本概念 2
2.2 企业存货管理的意义 2
3 企业存货管理的现状与问题 3
3.1 传统的存货管理模式无法适应现代化管理水平 4
3.2 存货管理制度不完善 5
3.3 管理人员专业知识不全面 6
3.4 企业存货管理计划不完善 7
4 解决我国企业存货管理的对策 8
4.1 改善存货模式以适应现代化存货管理水平 8
4.2 提高存货管理人员素质 10
4.3 不断健全存货管理制度 11
4.4 企业根据自身特点制定计划 12
结论 13
致谢 14
参考文献 15
1 引言
存货的流动性是相对较的,它维系着生产和销售。一般情况下,企业为了让生产销售等日常生活保持连续性,所以会留有部分存货,因此企业要对存货进行有效的管理。在企业的未来的发展进程中,要保证生产经营正常运行,企业就不能盲目,要按计划地购买、销售和使用,但与此同时存货需要占用大量的流动资金,这就使得企业对存货的管理需要更加的重视。但是基于目前国内企业的状况,大多数的企业很容易忽视存货管理中存在的问题,导致企业存货的积压、资金吃紧,从而影响了企业的正常运作。我们知道存货维系着生产、供应和销售三个环节,维持合理的存货管理水平,是保障企业平稳发展的关键。现如今基于现在很多企业在存货管理问题认识不足,出现了很多存货管理问题,本文就存货管理问题作出分析,从一些问题下手并提出可靠的建议从而改善企业的存货管理加速企业发展的脚步。
2 企业存货 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3 5 1 9 1 6 0 7 2
管理的概述
基于研究存货管理问题,首先我们需要对存货和存货管理的含意有深刻的了解,才能让我们更加容易寻找存货管理的问题。下面对企业的存货管理的概念及其意义进行详细分析并且根据对基本概念的分析来进一步探讨存货管理的问题。
2.1 企业存货管理的基本概念
2.1.1 存货的概念
企业存货是指企业在生产经营中用以出售的物品,包括商品和产品,其中又包括产成品和在产品。除此之外,生产过程中或者提供劳务过程中所消耗的材料和物料也可以归为企业存货的范围[1]。一般而言,存货可以按照存货地点、货品来源来加以划分。若按照存货地点划分,则企业存货可以分为库存存货、在途存货和在制存货;而按照存货来源来划分,则可以分成外购存货、自制存货、委托加工存货等类型 [2]。
2.1.2 存货管理的概念
刘金玲(2012)认为,企业存货的管理包括了多方面的综合管理,是一项系统化程序化的工作 [3]。存货管理简单的从字面理解的意思就是对存货进行管理,存货的管理内容是对存货的信息进行管理,其中信息管理又包括对存货数量、质量、存货的来源、购买或者发出的计划等一系列的信息作出详细记录来对存货进行科学的管理以便日后的存货工作更有秩序的进行。
2.2 企业存货管理的意义
陆梅(2015)认为,存货管理既可以节约过多库存占据的大量资金,也可以避免过少库存而损失机会成本,企业的库存属于企业的流动资产,良好的企业存货管理可以控制存货的资金占用,进而影响企业的短期偿债能力。存货的管理还直接影响企业的生产和销售,其关系到企业的未来生存和发展,所以近年来企业的存货管理逐渐受到企业领导者的关注和重视[4]。
2.2.1 存货管理的重要性
企业的存货一般来源除了个别人的捐赠外,主要就是企业自己购买。当企业计划购买之后,中间过程可能会发生计划的改变,在采购入库之前不仅需要花费一定的时间,并且如果一次采购的量较少就会增加企业的采购成本从而会导致企业经济利益的大量的流失,所以企业需要从不同程度上完善存货管理的制度、方式等。
存货管理有利于对存货进行合理有效的管理,从而对生产销售需要进行合理的计划,让存货进行合理的利用,同时也可以让管理人员对存货进行有效的控制,减少资金的占用,存货的浪费,人力资源的浪费。比如当存货购买或者销售的数量达到一定的量时,可以进行折扣或者优惠,可以减少存货的成本。
2.2.2 存货管理的目标
(一)降低存货的成本。其中存货的成本主要包括采购成本(采购成本中有包含运输费、不正常的损耗和人工等)、加工成本、存储成本等。这些成本之间相互影响,其中最主要的是采购成本,想要降低存货的成本就要降低采购的数量和价格从而达到成本最小化的目标。
(二)提高存货的利用效率。存货最根本的价值就是盈利,企业要想盈利,就要合理的配置存货,最大效率的利用存货的价值,并且进一步开发存货的价值,将存货的所有价值利用起来,将利润最大化和价值最大化。
(三)保证存货的价值不贬值。上述观点说明存货的价值就是给企业带来利润,从发出到运输再到入库,应大大的减小存货的成本和不必要的损失,从质量安全上保全存货价值,严格控制外部因素对存价值的影响,外在的影响因素有损坏、丢失、变质等,提前了解存货的性质以确保存货的 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3 5 1 9 1 6 0 7 2
完整性,保证存货不贬值是存货管理的重要目标。
3 企业存货管理的现状与问题
目前,很多存货管理的问题逐渐浮出了水面,贵糖股份2013年9月5日,公司因存货内部控制失败导致存货的发出成本结转与期末计价出现虚假的情况收到广西证监局出具的《关于对广西贵糖(集团)股份有限公司采取出具警示函措施的决定》,公司需在9月30日前提交整改报告并接受检查[5]。
通过这样的案例可以看出来,我国目前存货管理的问题还是很严重的,越是经营规模大的企业越是要注重存货的管理,要不然就会导致企业亏本甚至破产。
王妮(2013)认为,存货的采购环节:采购人员在采购材料时,仅凭使用单位一言之词,导致库存大量积压储存环节一旦管理混乱、把关不严,将导致整个材料管理的混乱,大型贵重备件不进行摊销,一次计入成本,造成当期利润不实;员工可以随意进出仓库,导致细小物件经常丢失,却又无法追究责任,给企业造成了不必要的损失[6]。从前面的研究中,提出的问题只是冰山一角,我们可以发现存货的问题确实很多,一些典型的问题频繁的出现在日常的存货管理工作中,但是一些企业往往会忽视这些问题,以下对存货管理问题进行详细分析。
3.1 传统的存货管理模式无法适应现代化管理水平
目前,传统的存货管理的主要技术有物料需求计划(MRP)/制造资源计划(MRPII)、经济批量订货法、需求预测、订货点与ABC法等。现以ABC分类法为例分析传统的存货管理模式的缺点并且说明它顺应不了现代化的管理方式。
3.1.1 ABC分类法的起源
ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多帕累托创造的。1879年,帕累托在研究个人收入的分布状态时,发现少数人的收入占全部人收入的大部分,而多数人的收入却只占一小部分,他将这一关系用图表示出来,就是著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来,帕累托法被不断应用于管理的各个方面。1951年,管理学家戴克(H.F.Dickie)将其应用于库存管理,命名为ABC法。1951年~1956年,约瑟夫朱兰将ABC法引入质量管理,用于质量问题的分析,被称为排列图。1963年,彼得德鲁克( P.F.Drucker)将这一方法推广到全部社会现象,使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法[7]。
1 引言 1
2 企业存货管理的概述 2
2.1 企业存货管理的基本概念 2
2.2 企业存货管理的意义 2
3 企业存货管理的现状与问题 3
3.1 传统的存货管理模式无法适应现代化管理水平 4
3.2 存货管理制度不完善 5
3.3 管理人员专业知识不全面 6
3.4 企业存货管理计划不完善 7
4 解决我国企业存货管理的对策 8
4.1 改善存货模式以适应现代化存货管理水平 8
4.2 提高存货管理人员素质 10
4.3 不断健全存货管理制度 11
4.4 企业根据自身特点制定计划 12
结论 13
致谢 14
参考文献 15
1 引言
存货的流动性是相对较的,它维系着生产和销售。一般情况下,企业为了让生产销售等日常生活保持连续性,所以会留有部分存货,因此企业要对存货进行有效的管理。在企业的未来的发展进程中,要保证生产经营正常运行,企业就不能盲目,要按计划地购买、销售和使用,但与此同时存货需要占用大量的流动资金,这就使得企业对存货的管理需要更加的重视。但是基于目前国内企业的状况,大多数的企业很容易忽视存货管理中存在的问题,导致企业存货的积压、资金吃紧,从而影响了企业的正常运作。我们知道存货维系着生产、供应和销售三个环节,维持合理的存货管理水平,是保障企业平稳发展的关键。现如今基于现在很多企业在存货管理问题认识不足,出现了很多存货管理问题,本文就存货管理问题作出分析,从一些问题下手并提出可靠的建议从而改善企业的存货管理加速企业发展的脚步。
2 企业存货 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3 5 1 9 1 6 0 7 2
管理的概述
基于研究存货管理问题,首先我们需要对存货和存货管理的含意有深刻的了解,才能让我们更加容易寻找存货管理的问题。下面对企业的存货管理的概念及其意义进行详细分析并且根据对基本概念的分析来进一步探讨存货管理的问题。
2.1 企业存货管理的基本概念
2.1.1 存货的概念
企业存货是指企业在生产经营中用以出售的物品,包括商品和产品,其中又包括产成品和在产品。除此之外,生产过程中或者提供劳务过程中所消耗的材料和物料也可以归为企业存货的范围[1]。一般而言,存货可以按照存货地点、货品来源来加以划分。若按照存货地点划分,则企业存货可以分为库存存货、在途存货和在制存货;而按照存货来源来划分,则可以分成外购存货、自制存货、委托加工存货等类型 [2]。
2.1.2 存货管理的概念
刘金玲(2012)认为,企业存货的管理包括了多方面的综合管理,是一项系统化程序化的工作 [3]。存货管理简单的从字面理解的意思就是对存货进行管理,存货的管理内容是对存货的信息进行管理,其中信息管理又包括对存货数量、质量、存货的来源、购买或者发出的计划等一系列的信息作出详细记录来对存货进行科学的管理以便日后的存货工作更有秩序的进行。
2.2 企业存货管理的意义
陆梅(2015)认为,存货管理既可以节约过多库存占据的大量资金,也可以避免过少库存而损失机会成本,企业的库存属于企业的流动资产,良好的企业存货管理可以控制存货的资金占用,进而影响企业的短期偿债能力。存货的管理还直接影响企业的生产和销售,其关系到企业的未来生存和发展,所以近年来企业的存货管理逐渐受到企业领导者的关注和重视[4]。
2.2.1 存货管理的重要性
企业的存货一般来源除了个别人的捐赠外,主要就是企业自己购买。当企业计划购买之后,中间过程可能会发生计划的改变,在采购入库之前不仅需要花费一定的时间,并且如果一次采购的量较少就会增加企业的采购成本从而会导致企业经济利益的大量的流失,所以企业需要从不同程度上完善存货管理的制度、方式等。
存货管理有利于对存货进行合理有效的管理,从而对生产销售需要进行合理的计划,让存货进行合理的利用,同时也可以让管理人员对存货进行有效的控制,减少资金的占用,存货的浪费,人力资源的浪费。比如当存货购买或者销售的数量达到一定的量时,可以进行折扣或者优惠,可以减少存货的成本。
2.2.2 存货管理的目标
(一)降低存货的成本。其中存货的成本主要包括采购成本(采购成本中有包含运输费、不正常的损耗和人工等)、加工成本、存储成本等。这些成本之间相互影响,其中最主要的是采购成本,想要降低存货的成本就要降低采购的数量和价格从而达到成本最小化的目标。
(二)提高存货的利用效率。存货最根本的价值就是盈利,企业要想盈利,就要合理的配置存货,最大效率的利用存货的价值,并且进一步开发存货的价值,将存货的所有价值利用起来,将利润最大化和价值最大化。
(三)保证存货的价值不贬值。上述观点说明存货的价值就是给企业带来利润,从发出到运输再到入库,应大大的减小存货的成本和不必要的损失,从质量安全上保全存货价值,严格控制外部因素对存价值的影响,外在的影响因素有损坏、丢失、变质等,提前了解存货的性质以确保存货的 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3 5 1 9 1 6 0 7 2
完整性,保证存货不贬值是存货管理的重要目标。
3 企业存货管理的现状与问题
目前,很多存货管理的问题逐渐浮出了水面,贵糖股份2013年9月5日,公司因存货内部控制失败导致存货的发出成本结转与期末计价出现虚假的情况收到广西证监局出具的《关于对广西贵糖(集团)股份有限公司采取出具警示函措施的决定》,公司需在9月30日前提交整改报告并接受检查[5]。
通过这样的案例可以看出来,我国目前存货管理的问题还是很严重的,越是经营规模大的企业越是要注重存货的管理,要不然就会导致企业亏本甚至破产。
王妮(2013)认为,存货的采购环节:采购人员在采购材料时,仅凭使用单位一言之词,导致库存大量积压储存环节一旦管理混乱、把关不严,将导致整个材料管理的混乱,大型贵重备件不进行摊销,一次计入成本,造成当期利润不实;员工可以随意进出仓库,导致细小物件经常丢失,却又无法追究责任,给企业造成了不必要的损失[6]。从前面的研究中,提出的问题只是冰山一角,我们可以发现存货的问题确实很多,一些典型的问题频繁的出现在日常的存货管理工作中,但是一些企业往往会忽视这些问题,以下对存货管理问题进行详细分析。
3.1 传统的存货管理模式无法适应现代化管理水平
目前,传统的存货管理的主要技术有物料需求计划(MRP)/制造资源计划(MRPII)、经济批量订货法、需求预测、订货点与ABC法等。现以ABC分类法为例分析传统的存货管理模式的缺点并且说明它顺应不了现代化的管理方式。
3.1.1 ABC分类法的起源
ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多帕累托创造的。1879年,帕累托在研究个人收入的分布状态时,发现少数人的收入占全部人收入的大部分,而多数人的收入却只占一小部分,他将这一关系用图表示出来,就是著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来,帕累托法被不断应用于管理的各个方面。1951年,管理学家戴克(H.F.Dickie)将其应用于库存管理,命名为ABC法。1951年~1956年,约瑟夫朱兰将ABC法引入质量管理,用于质量问题的分析,被称为排列图。1963年,彼得德鲁克( P.F.Drucker)将这一方法推广到全部社会现象,使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法[7]。
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