关于百济神州财务共享中心集中报销问题的思考(附件)【字数：5548】
随着现代经济高效快速的发展和信息技术的不断进步，企业的规模也在快速的扩大，与此同时就会产生许多繁杂的财务问题，致使企业无法有效的控制和考核财务状况，这时，把企业的财务集中放在一起管理控制的趋势日渐明显，更多的企业为了实现更高效的财务管理、提高企业的竞争力建立了财务共享服务中心。本文以百济神州为例，对构建财务共享服务中心费用集中报销进行研究，了解百济神州在新的财务共享模式下费用集中化报销的管理现状，找出它的优劣势，并对其进行分析、提出有针对性的建议。
目录
1、引言 4
1.1研究背景 4
1.2研究意义 4
2、简述财务共享中心理论 5
2.1财务共享中心的概念及特点 5
2.2财务共享中心的发展现状 5
3、传统模式与财务共享中心模式下集中报销的对比 5
3.1传统模式报销的概述及特点 5
3.2财务共享中心模式下集中报销的概述及特点 6
4、百济神州财务共享中心模式下集中报销案例分析 7
4.1百济神州简介 7
4.3百济神州的报销流程 7
4.4百济神州在财务共享中心模式下进行集中报销的优势 14
5、百济神州在财务共享中心模式下进行集中报销存在的问题与建议 15
5.1在集中报销中存在的问题 15
5.2改进建议 15
6、 结论 16
7、 参考文献 16
8、 致谢 17
1、引言
1.1研究背景
在越来越激烈的市场竞争的大环境下，众多集团企业开始扩大它的规模，增设业务，在各地甚至国外扩张分支。企业的规模日益壮大，同时也会产生诸多问题：企业的经营成本增加、子公司的经营管控难度加大、经营风险和财务风险上升等。这种情形下，为了能够降低企业的营运成本，财务共享服务中心就此诞生。共享中心是将分散的各项业务整合到一起，采用规范化的系统和标准的流程处理，同时也要求员工提交的信息真实准确，符合统一的标准，提高共享中心的财务人员的效率。
在现代信息技术的支持下，财务共享服务中心得到了广泛的应用，并且取得了很不错的反馈。因此，企业需要建立最合适 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: @351916072@
的报销制度和流程，报销制度建立的是否完善导致企业报销效率的高低。
1.2研究意义
越来越多的企业在不断地扩大分支机构，为了更好的控制管理企业的营运成本，由此建立财务共享服务中心。本文将对百济神州财务共享模式下的报销流程以及其优劣势进行研究探讨，对其实施过程中的不足之处提出建议。
2、简述财务共享中心理论
2.1财务共享中心的概念及特点
2.1.1财务共享中心概念
财务共享是一种新兴的财务管理模式，它以信息技术作为根本，在财务共享中心集中处理应收应付等的财务流程。企业制定规范流程和统一标准，将部分重复的可标准化的工作集中到财务共享中心，实现简单快速的处理。这种模式至今已有30多年的历史，目前已经在国内大型企业和跨国公司中广泛应用。主要服务于大型企业，它的建立能够降低企业的运营成本，提高财务人员乃至整个企业员工的工作效率，帮助企业更好的管理成本。
2.1.2财务共享中心的特点
一是流程覆盖全面。财务共享中心的业务范围，主要是与管理决策相关性较低、规律性强、重复性高的工作，实现费用、应收应付、资产、出纳、报表等资源的共享。
二是标准化程度高。为了确保财务工作的质量与效率，组织内部制定标准化流程、将业务模块进行明确分工。财务共享中心的每一个模块都分工非常明确，而且大家只需要对自己固定的工作内容负责。
三是自动化程度高。从交易数据采集、财务处理到数据分析，流程的自动化程度较高，应用了如电子报账、电子影像、电子档案、资金管理、发票、税务等系统，极大地提升了财务共享中心的工作效率。
四是有效控制财务管理成本。FSSC的设立可以最大程度的节约管理成本，在信息技术的支持下，不断优化程序，改进实施过程中的瑕疵，为了降低企业管理的成本，根据企业资源的价值合理分配资金，同时可以提高工作效率。
2.2财务共享中心的发展现状
从2010年开始,我国很多大型企业慢慢接受了财务共享服务的思想。近年来，各大企业规模不断地扩大，建立多条分支机构，企业高层管理人员无法合理准确地管控企业运营成本，这时，建立一个财务共享中心成了最好的方法，财务共享慢慢的也成了企业管控成本的主要模式。随后的几年里，数家管理理念领先的大型企业积极响应这种集中化的管理模式，并在实施过程中取得了不错的成果。又因信息化技术的发展，越来越多大型企业充分利用信息技术，建立财务共享服务中心。此后中国企业财务共享中心的运用算是真正成熟起来。
3、传统模式与财务共享中心模式下集中报销的对比
3.1传统模式报销的概述及特点
3.1.1传统模式报销的概述
费用经办人要填制费用报销单进行报销申请，而后员工需要找各级领导一一签字核对，如果有一位不在就会影响后面的签字进度。这种情形下就会影响整个报销流程的进度，造成时间成本的消耗。不仅如此，待签字都全了之后，又要经历财务人员向上级请示批准，以上步骤全部完成后，经办人才能收到报销款（图311）。
图311传统费用报销流程
3.1.2传统模式报销的特点
传统报销步骤繁琐，需要各级领导审批，如果其中一个环节不能正常进行，员工后续报销将会拉长等待时间，效率低下。每个员工将自己的报销单据递交给财务，造成财务需要审核大量的原始凭证，财务工作量变得巨大，财务人员的工作量增加，业务审核的准确性就会大打折扣；由于审核步骤太复杂，财务势必会有一部分报销业务无法及时完成，就会影响后续的对账工作。
3.2财务共享中心模式下集中报销的概述及特点
3.2.1财务共享中心模式下集中报销的概述
相比于传统报销，财务共享模式下只需要员工进入企业信息系统新建报告，根据企业内部报销流程填列相关有效信息，上传至系统。系统会同时给领导发送邮件审批，审批完成后将电子报销单打印出来，附上发票原件等资料，交于财务共享中心审核（图321）。
财务共享中心将费用报销模块分由财务人员负责其中一个部分，提高工作效率。在企业统一标准流程制度下，实现员工个人对报销流程的实时了解，提高了时间价值的利用率，更好的管理企业营运成本。
目录
1、引言 4
1.1研究背景 4
1.2研究意义 4
2、简述财务共享中心理论 5
2.1财务共享中心的概念及特点 5
2.2财务共享中心的发展现状 5
3、传统模式与财务共享中心模式下集中报销的对比 5
3.1传统模式报销的概述及特点 5
3.2财务共享中心模式下集中报销的概述及特点 6
4、百济神州财务共享中心模式下集中报销案例分析 7
4.1百济神州简介 7
4.3百济神州的报销流程 7
4.4百济神州在财务共享中心模式下进行集中报销的优势 14
5、百济神州在财务共享中心模式下进行集中报销存在的问题与建议 15
5.1在集中报销中存在的问题 15
5.2改进建议 15
6、 结论 16
7、 参考文献 16
8、 致谢 17
1、引言
1.1研究背景
在越来越激烈的市场竞争的大环境下，众多集团企业开始扩大它的规模，增设业务，在各地甚至国外扩张分支。企业的规模日益壮大，同时也会产生诸多问题：企业的经营成本增加、子公司的经营管控难度加大、经营风险和财务风险上升等。这种情形下，为了能够降低企业的营运成本，财务共享服务中心就此诞生。共享中心是将分散的各项业务整合到一起，采用规范化的系统和标准的流程处理，同时也要求员工提交的信息真实准确，符合统一的标准，提高共享中心的财务人员的效率。
在现代信息技术的支持下，财务共享服务中心得到了广泛的应用，并且取得了很不错的反馈。因此，企业需要建立最合适 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: @351916072@
的报销制度和流程，报销制度建立的是否完善导致企业报销效率的高低。
1.2研究意义
越来越多的企业在不断地扩大分支机构，为了更好的控制管理企业的营运成本，由此建立财务共享服务中心。本文将对百济神州财务共享模式下的报销流程以及其优劣势进行研究探讨，对其实施过程中的不足之处提出建议。
2、简述财务共享中心理论
2.1财务共享中心的概念及特点
2.1.1财务共享中心概念
财务共享是一种新兴的财务管理模式，它以信息技术作为根本，在财务共享中心集中处理应收应付等的财务流程。企业制定规范流程和统一标准，将部分重复的可标准化的工作集中到财务共享中心，实现简单快速的处理。这种模式至今已有30多年的历史，目前已经在国内大型企业和跨国公司中广泛应用。主要服务于大型企业，它的建立能够降低企业的运营成本，提高财务人员乃至整个企业员工的工作效率，帮助企业更好的管理成本。
2.1.2财务共享中心的特点
一是流程覆盖全面。财务共享中心的业务范围，主要是与管理决策相关性较低、规律性强、重复性高的工作，实现费用、应收应付、资产、出纳、报表等资源的共享。
二是标准化程度高。为了确保财务工作的质量与效率，组织内部制定标准化流程、将业务模块进行明确分工。财务共享中心的每一个模块都分工非常明确，而且大家只需要对自己固定的工作内容负责。
三是自动化程度高。从交易数据采集、财务处理到数据分析，流程的自动化程度较高，应用了如电子报账、电子影像、电子档案、资金管理、发票、税务等系统，极大地提升了财务共享中心的工作效率。
四是有效控制财务管理成本。FSSC的设立可以最大程度的节约管理成本，在信息技术的支持下，不断优化程序，改进实施过程中的瑕疵，为了降低企业管理的成本，根据企业资源的价值合理分配资金，同时可以提高工作效率。
2.2财务共享中心的发展现状
从2010年开始,我国很多大型企业慢慢接受了财务共享服务的思想。近年来，各大企业规模不断地扩大，建立多条分支机构，企业高层管理人员无法合理准确地管控企业运营成本，这时，建立一个财务共享中心成了最好的方法，财务共享慢慢的也成了企业管控成本的主要模式。随后的几年里，数家管理理念领先的大型企业积极响应这种集中化的管理模式，并在实施过程中取得了不错的成果。又因信息化技术的发展，越来越多大型企业充分利用信息技术，建立财务共享服务中心。此后中国企业财务共享中心的运用算是真正成熟起来。
3、传统模式与财务共享中心模式下集中报销的对比
3.1传统模式报销的概述及特点
3.1.1传统模式报销的概述
费用经办人要填制费用报销单进行报销申请，而后员工需要找各级领导一一签字核对，如果有一位不在就会影响后面的签字进度。这种情形下就会影响整个报销流程的进度，造成时间成本的消耗。不仅如此，待签字都全了之后，又要经历财务人员向上级请示批准，以上步骤全部完成后，经办人才能收到报销款（图311）。
图311传统费用报销流程
3.1.2传统模式报销的特点
传统报销步骤繁琐，需要各级领导审批，如果其中一个环节不能正常进行，员工后续报销将会拉长等待时间，效率低下。每个员工将自己的报销单据递交给财务，造成财务需要审核大量的原始凭证，财务工作量变得巨大，财务人员的工作量增加，业务审核的准确性就会大打折扣；由于审核步骤太复杂，财务势必会有一部分报销业务无法及时完成，就会影响后续的对账工作。
3.2财务共享中心模式下集中报销的概述及特点
3.2.1财务共享中心模式下集中报销的概述
相比于传统报销，财务共享模式下只需要员工进入企业信息系统新建报告，根据企业内部报销流程填列相关有效信息，上传至系统。系统会同时给领导发送邮件审批，审批完成后将电子报销单打印出来，附上发票原件等资料，交于财务共享中心审核（图321）。
财务共享中心将费用报销模块分由财务人员负责其中一个部分，提高工作效率。在企业统一标准流程制度下，实现员工个人对报销流程的实时了解，提高了时间价值的利用率，更好的管理企业营运成本。
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