生产制造型企业仓储流程研究

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引言 2
引言:
仓储是社会产品产生剩余后在流通中产生的产物,仓储包括静态和动态两种,如果物料不能被消耗而需要建立专门的仓库储存,则是静态的仓储;而动态的仓储则是为了方便保管、控制和方便使用而对物品进行暂时的保管。如今仓储在制造型企业中扮演着重要的角色,为了追求企业更高的利益,越来越多的企业更加重视对仓储的管理。在物流的流通过程中,许多环节的预测需求量都存在较大的误差,从而导致了库存量偏离最终的实际需求量,导致企业的仓储成本的增加,降低了企业的经济利润。为解决这一问题,许多企业采取了以动态的库存管理配送模式来取代静态的库存管理模式,实行订单生产来尽可能的降低库存量,向“零库存”发展。苏州工业园区精密模具有限公司作为一个制造型企业,充分发挥其仓储的功能,以其独特的经营理念在社会市场上不断突破自我。
作为该公司的一名实习生,我将以积极主动的学习态度来学习该公司仓储知识,提高自己的专业视觉,我将会以一名实习生的眼光来阐述该公司的仓储管理流程,并对其管理模式发表自己的感想。
一、东杰精密模具有限公司介绍
苏州工业园区东杰精密模具有限公司于2005年成立,位于苏州工业园区。该公司属于采购、生产、销售、配送于一体的企业,主要是对模具、金属配件和沿具机械进行加工和生产,同时还提供OEM加工。公司以“诚信服务,以人为本,共谋发展”为企业的核心价值,以“追求、挑战、超越、创新、”为准则。
作为一个制造型企业,公司始终坚持真诚服务客户,以共同互利为目标。公司在不断创新挑战自我的同时,还以真诚、优质的服务赢得了众多企业的信赖与好评,并与多家企业建立了长期合作关系。
二、东杰精密模具有限公司的仓储流程介绍
图1:公司仓储流操作流程
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一)材料入库管理
在原材料入库之前,仓管员首先要对将要入库的原材料安排仓位。待原材料到了之后,工作人员先对原材料进行验收,核对货单,办理入库手续,对货物名称、数量、规格、送货人员的姓名登记,再将原材料放置到指定的位置,然后对原材料标识卡来加以标识。若遇到原材料质量或数量等方面的问题要及时跟供应商进行协调处理,避免后期工作被终止的情况发生。
(二)库内管理
仓库的管理是对已经采购回来的原材料和已经生产完成的成品或半成品进行存储管理。工作人员对仓库的货品分类,将同一类的以及养护工作一样的物品放在一起便于管理。对于经常使用的原材料和将要送往客户的产品,要及时调整货位,放在便于拿到和保管的位置。对于货品的编码坚持明显、易记、唯一原则。同时,为了能够有效地控制好物品的数量,仓管员还要定期检查物品和设备,对在库货品的现存量进行盘点并做好统计汇总,保证货物账、货、卡相符,同时还要注意维护仓库的清洁和安全问题。
(三)成品出库管理
工作人员根据客户发来的订单进行拣货、配货包装,核对订单信息,对将要出库的产品进行质量、数量等方面的检验,严格把关,这既是对客户负责任,也是为我们的信誉负责。工作人员还要规划商品的运输路线,在一个方向的客户同时商品不是很多的情况下采取混合发送——一辆货物运输多个客户所需商品并办理出库手续。
三、东杰精密模具有限公司仓储流程中存在的问题
(一)库存运营成本过高
在库存成本中有一项保管成本,保管成本与保管货物的数量和保管时间成正比。东杰精密模具有限公司是一个制造型企业,需要采购原材料进行生产加工,由于对采购原材料的预测需求量有些偏差,因此经常会有预期需要的原材料量与实际生产所需的原材料量产生偏差的情况发生,到最后就会发现仓库内产生许多余料,增加了企业的保管成本,同时库存无聊数据模糊,不便对账。
(二)货物未能及时发送给客户
东杰精密模具有限公司是一家小型的生产制造型企业,模具生产时按订单型单件生产模式,所以在遇到同时接到多个订单发生生产冲突,导致货物不能按时发送给客户,这样会严重影响到公司的信誉。若是老客户或许可以通过协商延迟交货;但如果是对于新客户,在第一次合作就发生了状况,将会直接影响下次继续合作的可能性,在如此激烈的市场竞争环境下,这将会为公司开拓新客户带来巨大的障碍。同时,低效率的工作还会影响公司的营业额,公司在花费同样的成本的同时却得不到同等的利润,会不利于公司的发展。
(三)员工缺乏较高的专业意识
因东杰精密模具有限公司是一家小型企业,所以公司的员工人数较少,而且该公司又是一家制造型企业,所以大部分员工的专业知识更偏向于模具、金属配件等方面的生产,因此具有仓储管理方面的专业知识的员工比较少。工作人员对
原材料领用时比较随意,有时在订单量较多的时候就不填写领料申请单,直接拿仓库内的原材料进行生产,加大了仓管员的盘点工作 。
四、针对仓储流程中存在的问题提出改进的方法
(一)降低库存的运营成本
库存为生产提供了条件,没有库存,企业就不能维持正常的运营,但如果库存过多将会产生许多额外费用。所以为了满足企业的需求,库存要降到最低。针对企业在采购时产生余料而增加了库存成本,结合在校所学的专业知识,我认为公司可以采用“定量订货管理法”,根据经济批量EOQ大小作为标准补充货物,以确保生产要继续,这样既能保证生产部的生产继续进行,同时还能使库存量降到最低,减少库存的成本。
订货点是指填写的项目在仓库订单的所有实际库存,订货点是直接控制库存的一个重要因素。
总成本=保管成本+订购成本+购买成本
即:H=P*F
Q= TC= *H+ *C+R*P
(Q:批量、 H:保管成本、R:年需求量、C:订购成本、P:单价、F:费率 )
(二)多工并行,提前生产
由于该公司发生过未能及时发送货物给客户而导致企业信誉受损,客户量减少,严重影响到企业今后的发展,所以当公司同时收到多个订单且交货期都比较接近时,工作人员可以实行“多工并行”策略。还可以根据送往目的地所需要的时间、订单量来安排生产的先后顺序。员工要及时关注库内的剩余原材料,保证材料充足,避免影响生产的进度。工作人员可以根据之前的订单制定一张关于客户、产品、产品需求量的表格,帮助公司预测订单,以便提前生产这类产品来缩短交货期。在货物运送给客户之前要制定配送的先后顺序,安排好车辆,提前了解路况。将到达同一方向的产品尽可能一次积载,采用交叉配送,这样能够在不耽误交货的时间的基础上还能降低配送成本。
例如:
时间客户产品名称订单量
2013-11-03A产品1700
2013-12-08B产品2500
2013-12-20C产品1800
2014-01-10B产品3200

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