浅析企业存货管理与控制

摘 要 随着市场经济的蓬勃发展,企业之间的竞争也随之剧烈。企业库存管理的运行直接影响到整个企业的运营和企业利益相关者的经济利益。如果一个企业想要提高其利润水平,企业管理人员必须重视企业的存货管理。然而,目前很多公司的企业存货管理方面存在很多问题,在很大的程度上直接性的影响到了企业的库存管理和企业的经营水平。所以,本文列举了企业在存货管理中普遍存在的一些问题,并在此基础上提出了其对应的解决策略和方法,希望能对企业的存货管理有一定的帮助。
目 录
一、研究背景和意义 1
二、企业存货管理概述 2
(一)企业存货管理的含义 3
(二)企业存货管理的重要性 4
三、企业存货管理存在的问题 5
(一)存货账实不符 5 (二)存货内部控制薄弱 6 (三)存货监督管理制度不健全 6
(四)存货管理信息化建设缓慢 6
四、加强企业存存货管理的对策 7
(一)存货账实不符的对策 7
(二)完善企业内部控制体系 8
(三)建立全面的成本管理理念 9
(四)加快存货管理信息的更新 9
五、总结 9
六、参考文献 9
七、致谢 9
一、研究背景和意义
存货在企业的流动资产中所占比例较大,会占用企业大量的资金。近年来,大部分企业开展了内部库存管理评审服务,及时评价和揭示库存管理程序的不足,并提出改进的方法,从而保证资产的安全性,所有我们必须要强化企业内部的管理的制度。通过长期的实践证明,定期审核检查库存,发现管理风险,对于填补一些漏洞有一定帮助。随着企业之间的日趋激烈,存货管理问题也越来越得到企业管理者的重视。一个存货管理方法的好坏,直接关系到了企业的运营管理质量,有助于企业来降低企业存货的库存,有助于减少存货所留在企业的一定性的比例,有助于提高存货的运转速度,从而能够进
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一步提高企业的效益。
存货是企业中的一项流动资产,其经营管理的好坏直接影响到了企业的财产的运转效率和资金占用水平,因此存货管理在企业的运行管理中成为不可忽视的一部分。如果企业想要得到更多的利润,那就必须加强企业的存货管理。不过,很多企业的存货管理做得不尽如人意 ,很大部分的程度上影响了企业的运行。因此,本文列举了企业库存管理中存在的常见问题,并对一些解决问题提出了相应的建议,同时介绍了库存控制的方法和手段。 二、企业存货管理概述
(一)企业存货管理的含义
存货是指企业在生产经营活动中拥有以备出售的商品或产成品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料、处在生产过程中的在产品等,具体包括原材料、、周转材料、半成品、产成品等。它反映了企业的流动资金的使用状况,同时也是很多企业调整企业利润、逃避国家某些税费的工具。这是由于存货在企业运营资金中所占比重决定的,存货的多少直接影响了流动性资产的大小,以及流动资产占整个资产的比例。企业的存货管理通常包括存货的信息管理和在此基础上所作出的各种管理决策,最后达到有效控制企业存货,企业经济效益提高的目的。
(二)企业存货管理的重要性
存货在企业生产经营中占着至关重要的位置,它能够贯穿企业生产经营中得各个环节。存货不仅占用的资金较大,而且种类也很多,为了有效减轻企业的存货压力,库存管理显得尤为重要。怎样加强库存管理,提高管理效率,是非常重要的课题。通过长期的实践证明,定期审核检查库存,发现管理风险,对于堵塞管理漏洞有一定帮助。近年来,大部分企业开展了内部库存管理评审服务,及时评价和揭示库存管理程序的不足,并提出改进建议,以保证资产的安全,因而强化了企业内部管理的力度。
三、企业存货管理存在的问题
(一)存货账实不符
在存货管理中存货账实不符存在的问题表现在以下方面:1.在企业购买任何材料过程中,由于企业购买的材料在没有确认入账时就已经用于了消费,而企业的会计还没能够及时的将此列入企业的账户中,从而导致了这笔存货的记录有一定的误差。2.在仓库的管理环节,有时生产的成品已进去到入库的环节中,但却没有相应的登记,从而导致了这批存货的记录上存在一定的误差,导致了存货到账实不符;3.在商品的销售过程中,由于保管人员没有能够及时性记录,导致相关的会计人员没能及时处理销售收入以及销售成本。以上几种原因都能够导致存货账面与库存数额不一致,导致账实的不符。
(二)存货内部控制薄弱
现在仍有很多企业未建立完整的存货内部控制制度,缺乏内部控制的具体方案,这样不仅会造成企业存货的资源的浪费,而且会给贪污者可乘之机的机会,给企业造成意想不到的财务损失。不同的存货管理模式适合不同的企业,根据管理模式的不同来制定不同的内部控制方法。大型企业人员分工明确,一人一岗或者一岗多人,这样能够减少企业内部控制所造成的的漏洞。对于部分小企业来说,一个人可能同时担任多个职位(一人多岗),这样的企业内部控制就很难得到理想的效果,一个企业如果没有一个明确的标准来管理的话,就容易导致内部人员相互透露,咨询别人的贪污的情况。企业是由各个部门,各个部门都有各自的领导人来掌控的,每个部门的人的诚信、道德、法律意识、价值观等都是影响企业内部控制的因素,但在现实中,企业只注重员工的操作技能,而忽略了对员工职业素质的考核,这就很容易导致那些素质较差的人员利用企业存货管理的漏洞,私吞企业的资产,造成企业的损失,减少企业的利润甚至会导致企业面临破产的风险。
(三)存货监督管理制度不健全
在销售过程中,由于销售人员以及仓库保管人员没有及时的记录销售以及存货信息,导致会计人员不能及时处理企业某些收入的发生,很难协调采购部门、生产部门和销售部门在企业中发生任何的争执。除此之外,甚至有的公司还没有完全健全一个完全的库存管理系统,或如已成立,但没有其他相关人员对此进行的资产评估和相关的监视,使企业不能进行正常的运转,造成企业资金以及资源的浪费,同时造成此原因发生的另一理由也可能是企业对库存监督管理的效率低。

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