论秘书专业人才的就业竞争力培养(附件)
要提升秘书人才的就业竞争力，需要了解就业市场对秘书人才的需求状况，据调查，社会提供给秘书人才的岗位是非常充足的；秘书岗位的任职条件专业性不明显；招聘单位倾向于从几个专业门类挑选人才，而不是只青睐秘书学专业。提升秘书学人才的就业竞争力的途径首先在课程设置能力培养方面，要加强秘书专业的特色课程，其次增加“双师”型教师以培养学生的实践能力，再次是加强就业指导，包括就业观的指导，就业信息的提供，面试技巧的培训等内容。关键词 就业竞争力，秘书，招聘单位，专业课程
目 录
1 引言 1
2 秘书专业人才需求现状 2
2．1 秘书专业人才需求数量 2
2．2 秘书专业人才需求层次 3
2．3 秘书专业人才需求岗位任职条件 4
3 影响秘书专业人才就业竞争力的主要因素 6
3．1 秘书专业人才知识与能力的专业化程度 6
3．2 秘书岗位的替代性强 7
3．3 高校教育方法难与社会要求接轨 7
3．4 秘书专业学生情商需要进一步加强 8
4 提高秘书专业人才竞争力的建议 9
4．1 优化课程内容，加大实训教学 9
4．2 加强“秘书”型教师队伍建设 9
4．3 完善就业指导工作 10
4．4 重视自身能力的全面培养 10
结 论 11
致 谢 11
参 考 文 献 12
1 引言
我国秘书教育起步较晚，在19世纪80年代才开始，在那时由于社会经济活跃度并不高，所以秘书专业学生与社会市场的矛盾并不大，基本不存在就业竞争的情况。三十几年过去了，情况发生了很大的变化，秘书学和其他很多专业一样，出现了毕业生就业难的现象。根据教育部网上公布的信息，2018年中国高校毕业人数将达到820万，而去年2017年的高校毕业人数为795万。而去年高校毕业的795万学生不是每一个都找到了工作，他们也将加入2018年的工作招聘中，根据人社部（中华人民共和国人力资源和社会保障部）在2018年发布的毕业学生数据来看，如果加上2017年未就业的高校毕业生的话，今年待就业的人数预计可能要有15 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: #351916072#
00万人。而以2014年来说全国开设秘书专业的本科院校只有77家，但是我国的秘书专业不是大专业，假设每家学校招收100人，也就7700人而已，不会出现供过于求的状况，但是由于用人单位对于秘书岗位应聘人员所学专业、年龄也没有过于绝对的要求，这就使得同一个秘书岗位，不仅是有秘书专业学生在竞争，还有其它专业学生在竞争，更有其他社会人士在竞争。所以在庞大的就业人数和用人单位高要求下，现在秘书专业学生的就业竞争力不够理想，如何提升秘书学专业毕业生就业竞争力成为了整个秘书学届关注的问题。
2 秘书专业人才需求现状
随着社会主义经济市场的不断完善以及国际化交流的深入，秘书这一职业名称出现的频率越来越高。秘书在辅助领导处理各项文件信息、对内外沟通交流、树立企业外部的想象等工作上发挥着越来越重要的作用，因此整个社会对秘书工作人员的需求很大，所以接下来将从秘书专业人才的需求数量、需求层次、需求岗位任职条件三方面分析整个秘书行业的需求状况。
2．1 秘书专业人才需求数量
秘书岗位是一个从属性、服务性、辅助性职业，它几乎能在所有行业中就业。根据58同城、智联招聘、前程无忧三个网络招聘网站搜索2018年5月份北京秘书岗位信息，三家招聘网站上5月份北京秘书招聘岗位最多时为2153家、3996家、5273家其涉及行业有新闻媒体、传统出版社、互联网企业、电子商务、保险公司、银行、金融证券行业、旅游、艺术设计、教育机构、咨询单位、培训机构、医疗服务、运输行业、餐饮、酒店、广告、房地产、建筑公司、电信、能源、服装、邮政快递、会计事务所、律师事务所、学术研究、机械制造等行业。通过三家网络招聘网站我们可以看出秘书岗位需求是很多的，而且随着社会经济的发展，企业的增多，各行业对秘书岗位需求数量将持续上升。由于以前国内经济因素的制约，所以以前秘书岗位大多由政府机关、事业单位提供，民营企业提供的很少，现在则是反过来，相比较政府机关、事业单位，民营企业给予的秘书岗位数量占所有秘书岗数量的大头，因为民营企业的数量在不断上升，根据国家工商总局2017年发布的报告称截至2017年9月底全国实有企业数量为2907.23万户，企业数量的年增长率为16.7%。而在民营企业中所提供的秘书岗位数量也是有所区别的。大型企业部门众多，职能分工明确且细化，因此大型民营企业招收的秘书人员的职责单一，比如专门负责文书写作，专门负责收发信件对外联系，专门处理领导工作事物等等。中小型民营企业由于企业体积的限制所以招收的秘书人员的职责比较多。在中小型企业的秘书一般都称为“办公室文员”，他们身兼多职，这个“多职”的要求一般来说都不高，而他们的日常工作一般为接收信件，招待来访客人。同时，随着国家加入WTO后，国际化脚步进程加快，来国内投资的外企也越来越多，而这些外企为了能更好地在中国展开贸易，他们在中国提供的秘书工作岗位也越来越多，而他们对于秘书的要求偏向英语，至少要过英语四级。
另有一点需要指出，虽然中小型民营企业对于秘书工作人员的需求量比不上大型民营企业，但是，因为随着近几年中小企业的不断增加，以江苏省为例来说根据江苏省经信委2017年发布的信息表示2017年江苏省中小企业数量达248.2万家，同比增长22.3%，所以总的来说中小企业数量的增长也使得秘书工作人员的需求量在不断的增加。因此才会说近年来各领域、各行业对于秘书专业人才的需求在总量上是不断增加的。
2．2 秘书专业人才需求层次
秘书的职业属性不同于其它职业，众所周知，秘书是一个辅助性职业，也正因为它这一辅助的特性导致了它与其他职业的不同，根据它辅助的对象的不同，我们这里把它分为三个层次，即为高级秘书、中级秘书、初级秘书。因为这三个层级是根据秘书工作人员辅助对象而划分，所以高级秘书即为高层领导身边的秘书也可称为高层秘书，如：董事长秘书、总裁秘书、总经理秘书等；中级秘书即为中层领导身边的秘书也可成为中层秘书，如：部门主管秘书，部门经理秘书等；初级秘书即为基层人员服务所以也可以成为基层秘书，如：文字秘书、政务秘书、营销秘书、商务秘书等。对于秘书所必需具备的一些基础素质要求，比如：文字写作能力，外内外交流沟通能力，信息归纳能力等，不论作为哪个层次的秘书工作人员都需要掌握，伴随着职位层次的升迁，企业对其工作能力的要求也会随之提升。
目 录
1 引言 1
2 秘书专业人才需求现状 2
2．1 秘书专业人才需求数量 2
2．2 秘书专业人才需求层次 3
2．3 秘书专业人才需求岗位任职条件 4
3 影响秘书专业人才就业竞争力的主要因素 6
3．1 秘书专业人才知识与能力的专业化程度 6
3．2 秘书岗位的替代性强 7
3．3 高校教育方法难与社会要求接轨 7
3．4 秘书专业学生情商需要进一步加强 8
4 提高秘书专业人才竞争力的建议 9
4．1 优化课程内容，加大实训教学 9
4．2 加强“秘书”型教师队伍建设 9
4．3 完善就业指导工作 10
4．4 重视自身能力的全面培养 10
结 论 11
致 谢 11
参 考 文 献 12
1 引言
我国秘书教育起步较晚，在19世纪80年代才开始，在那时由于社会经济活跃度并不高，所以秘书专业学生与社会市场的矛盾并不大，基本不存在就业竞争的情况。三十几年过去了，情况发生了很大的变化，秘书学和其他很多专业一样，出现了毕业生就业难的现象。根据教育部网上公布的信息，2018年中国高校毕业人数将达到820万，而去年2017年的高校毕业人数为795万。而去年高校毕业的795万学生不是每一个都找到了工作，他们也将加入2018年的工作招聘中，根据人社部（中华人民共和国人力资源和社会保障部）在2018年发布的毕业学生数据来看，如果加上2017年未就业的高校毕业生的话，今年待就业的人数预计可能要有15 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: #351916072#
00万人。而以2014年来说全国开设秘书专业的本科院校只有77家，但是我国的秘书专业不是大专业，假设每家学校招收100人，也就7700人而已，不会出现供过于求的状况，但是由于用人单位对于秘书岗位应聘人员所学专业、年龄也没有过于绝对的要求，这就使得同一个秘书岗位，不仅是有秘书专业学生在竞争，还有其它专业学生在竞争，更有其他社会人士在竞争。所以在庞大的就业人数和用人单位高要求下，现在秘书专业学生的就业竞争力不够理想，如何提升秘书学专业毕业生就业竞争力成为了整个秘书学届关注的问题。
2 秘书专业人才需求现状
随着社会主义经济市场的不断完善以及国际化交流的深入，秘书这一职业名称出现的频率越来越高。秘书在辅助领导处理各项文件信息、对内外沟通交流、树立企业外部的想象等工作上发挥着越来越重要的作用，因此整个社会对秘书工作人员的需求很大，所以接下来将从秘书专业人才的需求数量、需求层次、需求岗位任职条件三方面分析整个秘书行业的需求状况。
2．1 秘书专业人才需求数量
秘书岗位是一个从属性、服务性、辅助性职业，它几乎能在所有行业中就业。根据58同城、智联招聘、前程无忧三个网络招聘网站搜索2018年5月份北京秘书岗位信息，三家招聘网站上5月份北京秘书招聘岗位最多时为2153家、3996家、5273家其涉及行业有新闻媒体、传统出版社、互联网企业、电子商务、保险公司、银行、金融证券行业、旅游、艺术设计、教育机构、咨询单位、培训机构、医疗服务、运输行业、餐饮、酒店、广告、房地产、建筑公司、电信、能源、服装、邮政快递、会计事务所、律师事务所、学术研究、机械制造等行业。通过三家网络招聘网站我们可以看出秘书岗位需求是很多的，而且随着社会经济的发展，企业的增多，各行业对秘书岗位需求数量将持续上升。由于以前国内经济因素的制约，所以以前秘书岗位大多由政府机关、事业单位提供，民营企业提供的很少，现在则是反过来，相比较政府机关、事业单位，民营企业给予的秘书岗位数量占所有秘书岗数量的大头，因为民营企业的数量在不断上升，根据国家工商总局2017年发布的报告称截至2017年9月底全国实有企业数量为2907.23万户，企业数量的年增长率为16.7%。而在民营企业中所提供的秘书岗位数量也是有所区别的。大型企业部门众多，职能分工明确且细化，因此大型民营企业招收的秘书人员的职责单一，比如专门负责文书写作，专门负责收发信件对外联系，专门处理领导工作事物等等。中小型民营企业由于企业体积的限制所以招收的秘书人员的职责比较多。在中小型企业的秘书一般都称为“办公室文员”，他们身兼多职，这个“多职”的要求一般来说都不高，而他们的日常工作一般为接收信件，招待来访客人。同时，随着国家加入WTO后，国际化脚步进程加快，来国内投资的外企也越来越多，而这些外企为了能更好地在中国展开贸易，他们在中国提供的秘书工作岗位也越来越多，而他们对于秘书的要求偏向英语，至少要过英语四级。
另有一点需要指出，虽然中小型民营企业对于秘书工作人员的需求量比不上大型民营企业，但是，因为随着近几年中小企业的不断增加，以江苏省为例来说根据江苏省经信委2017年发布的信息表示2017年江苏省中小企业数量达248.2万家，同比增长22.3%，所以总的来说中小企业数量的增长也使得秘书工作人员的需求量在不断的增加。因此才会说近年来各领域、各行业对于秘书专业人才的需求在总量上是不断增加的。
2．2 秘书专业人才需求层次
秘书的职业属性不同于其它职业，众所周知，秘书是一个辅助性职业，也正因为它这一辅助的特性导致了它与其他职业的不同，根据它辅助的对象的不同，我们这里把它分为三个层次，即为高级秘书、中级秘书、初级秘书。因为这三个层级是根据秘书工作人员辅助对象而划分，所以高级秘书即为高层领导身边的秘书也可称为高层秘书，如：董事长秘书、总裁秘书、总经理秘书等；中级秘书即为中层领导身边的秘书也可成为中层秘书，如：部门主管秘书，部门经理秘书等；初级秘书即为基层人员服务所以也可以成为基层秘书，如：文字秘书、政务秘书、营销秘书、商务秘书等。对于秘书所必需具备的一些基础素质要求，比如：文字写作能力，外内外交流沟通能力，信息归纳能力等，不论作为哪个层次的秘书工作人员都需要掌握，伴随着职位层次的升迁，企业对其工作能力的要求也会随之提升。
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