论党政综合办公室秘书写作能力的培养以泰兴宣堡镇人民政府为例【字数:10144】

内容在如今这个信息化科技的时代,秘书人员的文字写作能力已成为党政机关、企事业单位招聘秘书人员时所需要的最重要的技能之一。而实际情况是,绝大多数秘书人员,尤其是刚从事秘书岗位的人员动笔能力较差,不能规范地撰写文章,不擅于用政策支撑行文利益,撰写的文章逻辑混乱,语言结构不正确,在写作方面存在很大的问题。本文主要以党政综合办公室秘书人员工作时的感受为例,论述了秘书写作不同于其他写作的特性,以及秘书人员在写作这一方面存在的主要问题,从不同的方面分析存在这些问题的原因,并且对症下药,提出解决这些问题的措施。
目 录
一、引言 1
二、秘书写作的重要性和特殊性 2
(一)重要性 2
(二)特殊性 2
三、当代秘书写作能力现状 4
(一)不足之处 4
(二)秘书写作能力不足的原因 5
四、党政机关对秘书人员的技能要求 6
五、培养秘书写作能力的对策 7
(一)克服心理障碍,培养写作兴趣 7
(二)明确常用文种,加强基本功 7
(三)注重积累材料,多读多思考 7
(四)贯彻党的政策,与党保持一致 8
(五)注重写作方法,多写多修改 8
六、结语 9
参考文献 10
致 谢 11
一、引言
我的论文灵感来源于我在实习期间的工作经历,当自己真正参与到秘书这个工作中去的时候,才意识到在这一方面自己还存在很多的不足。所以我的实习经历让我有了一些感想,尤其是在写作这一方面。我的实习单位是江苏省泰兴市宣堡镇人民政府,它位于交通方便的宣堡镇新区,主要负责全镇的工作。内设部门有财政所,主要负责组织和管理乡镇的收入和支出,包括税收的管理、专项资金的管理和监督乡镇各单位的财务活动等;计生生育服务中心,负责执行党和国家的计划生育政策和方针、承办计划生育来信来访等;农业站,组织农业技术的专项培训党政综合办公室是镇政府中最主要的部门之一。该部门主要负责:各项事务的上情下达,下情上报的工作,当好领导的参谋和助手,并且做好机关后勤管理的工作;上级机关各类文件材料的收发和传递,拟写和印发党委政府的通知、决定、命令等文件;档案整理和保密 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: @351916072@ 
工作;负责各部门考勤登记、文件传达、会议记录等工作我在党政综合办公室实习的过程中,做了一些秘书的基础工作,比如档案整理、接待领导、组织一些宣传活动、简单的文字制作工作等等,其中接触最多的、感触最深的便是文件材料的拟写工作,当接到实习导师给我的文字工作时我常常会感到很迷茫,无从下手,这便是我文字功底薄弱的体现。从这些工作中,我深刻的明白了文字工作的不易,也从中感受到了自己在秘书写作这一方面的能力欠缺。我相信,在即将要从事秘书行业的人中,同我一样在写作方面能力欠缺的人很多。所以,作为秘书人员,培养自己的写作能力迫在眉睫。
什么是秘书写作呢?首先,秘书是领导的参谋和助手,占据十分重要的位置,是领导与其他各部门练习的枢纽。在古代,秘书被君王视为股肱之臣。当今社会,不管是党政机关还是企事业单位,秘书的位置同样十分重要。写作是写作主体以文字为媒介的思维活动,它所表现的是个人经验与社会生活,是通过发挥自己的创意来制作精神产品,需要写成特定文体的文章。而秘书写作则是秘书必须承担和完成的重要工作任务,是国家机关、社会团体以及企事业单位秘书人员为完成特定任务而撰写特定体式文章的过程。秘书写作不是独立的文种或文体,而是各级各类单位的秘书人员为完成特定工作任务而写作的具有特定体式的系列文章的泛称,属于应用写作的范畴。秘书写作的写作范围虽然不及应用写作广,但具有应用写作的全部特性和一般应用文所没有的专业特性。随着时代发展变化,秘书工作的内容不断发生变革,与过去相比,秘书写作的种类更多,内容更多,体式也更完备。下面我将从不同的方面来介绍秘书写作。
二、秘书写作的重要性和特殊性
(一)重要性
一个优秀的秘书要具备的能力有很多,比如运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字写作能力和操作现代化办公设备的能力、随机应变的能力等等。其中文字表达能力,也就是写作能力,是一个称职的秘书最重要,也是最基本的能力。秘书写作能力是实现其他能力的基础。如果只有扎实的基础而缺乏高水平的写作能力,走上工作岗位以后,无论从事什么职业,都将缺少一只较有力的臂膀。无论未来科技多么发达,秘书工作的手段多么先进,秘书的基本职责都是处理文书。在党政综合办公室中,拟写文件的工作非常多。如果我们不通文墨,不能熟练地撰写领导需要的文件,我们会发现工作很难进行下去,甚至无法在秘书这个行业立足,因为写作能力是这个行业的基础,是立身之本。因此,练就扎实的写作功底,是一个秘书人员不可缺少的基本素质。
如今,在招聘秘书人员的广告中,几乎都有“具有一定的写作能力”、“能熟练地撰写文件”等这一类要求。如此看来,优秀的写作能力已经成为秘书人员素质中不可缺少的一部分。
(二)特殊性
秘书写作与诗歌、小说、散文等写作方式有很大的区别,它是实用写作的一个分支,它具有实用写作的某些共性,比如内容的真实性和形式的固定性,但是它又区别于一般实用写作的特殊性。在校期间,我们都学过记叙文、议论文等的写作方式,而我们现在接触的秘书写作是与记叙文和议论文完全不同类型的写作。所以,我们首先要了解秘书写作不同于一般文学的特性。
1.写作主体。秘书写作的主体一般不是代表个人,而是代表某一社会群体,是某一法定机关、企事业单位或组织的“代言人”。在文学创作中,是由于社会生活中人或事物的刺激作用,从而使作者内心产生了“我想写,我要写,我必须写”的想法从而进行的创作冲动,这种创作的冲动来源于写作主体自身的需要。在秘书写作中,秘书是在接受了所在组织或者领导要求其写作的任务之后,为了完成该项写作任务而产生的写作行为,没有太多阐发个人见解的自由。

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